Ofimatica

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial De Aragua Dr. Federico Brito Figueroa
La Victoria-Edo Aragua
Administración-Costos

Computación Aplicada a la Administración- CAA603

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HERRAMIENTAS DE OFIMATICA

ARCHIVO: Contiene lasopciones para manipular archivos. Recuerde que la diferencia con las otras aplicaciones podrá encontrarla solo en la inclusión de otras opciones:

ABRIR: permite acceder a un documento ya que esta guardado (en disco rígido o en cualquier unidad C donde se acostumbra a guardar los documentos.

GUARDAR DOCUMENTO: Aquí se guarda los archivos de documentos Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otrocuadro de dialogo, como el anterior. Se le escribe un titulo en “nombre de archivo”, se busca la ruta en “guardar en” y se pulsa el botón guardar. GUARDAR aquí se guardan los documentos de Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de dialogo, como el anterior. Se le escribe un titulo en el “nombre del archivo” se busca hacia la ruta en “guardar en” y se pulsa el botón guardarGUARDAR COMO PAGINA WEB: Guardar el archivo en formato HTML (en pagina web) para poder verlo en un explorador web y establece otras opciones como el titulo de pagina web y la ubicación el la que se guardará el archivo. El formato y los elementos que no son admitidos html, son eliminados del documento.

CONFIGURACION DE PÁGINA: En esta opción podemos cambiar los márgenes de una página, fuente,tamaño del papel, su orientación (vertical u horizontal) y otras opciones del diseño de la página actual.

NUEVO: Se elige para abrir un documento de Word o para crear cartas, faxes, currículums, paginas web, etc. Mediante un asistente, al cual le vamos indicando cómo queremos crear el documento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar. Primero hacemos clic enla solapa y luego doble clic en el asistente.

CERRAR: Sirve para cerrar la ventana del documento, pero no la del programa de Word, de la misma forma que haríamos una ventana de Windows.

VISTA PREVIA DE PÁGINA: Nos permite obtener una vista previa del archivo actual como pagina web en el explorador, al fin de ver cuál será su aspecto antes de publicarlos.

VISTA PRELIMINAR: Permitevisualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso, teniendo en cuenta el tamaño del papel, los márgenes y la orientación seleccionados. Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento antes de imprimir posibilitando el ahorro del papel y tinta en caso de modificaciones. Siempre conviene de vez en cuando hacer una vista preliminar para controlar eldesarrollo del trabajo.

IMPRIMIR: se utiliza para imprimir un archivo los elementos seleccionados. Nos sale un cuadro de dialogo donde se selecciona el numero de copias, el rango de paginas a imprimir (todo el documento o la pagina actual o el rango que le indiquemos). En la caja de dialogo que aparece nos da las siguientes opciones:

• Imprimir un intervalo de páginas.
• Imprimir más deuna copia a la vez.
• Imprimir un documento para adaptarlo a los diferentes tamaños de papel.
• Imprimir solo páginas pares o impares.
• Imprimir páginas o secciones concretas.
• Imprimir varios documentos a la vez.
• Imprimir un borrador de un documento.
• Imprimir en orden inverso.
• Imprimir un documento en un archivo.
• Imprimir los datos de unformulario de Word.
• Imprimir un documento maestro.

ENVIAR A: se utiliza para mandar mensajes a un destinatario a través de un correo electrónico o fax, etc. Al dar clic en esta opción nos aparecen más opciones:

• Destinatario de correo aquí podemos enviar el contenido del documento como el cuerpo del mensaje electrónico.
• Participante de reunión en línea: esta opción no se...