Operaciones básicas

Operaciones típicas de las empresas
Operación básica de Compras
La operación básica de compras abarca un conjunto de actividades tendientes a adquirir lo necesario para el desenvolvimiento de la empresa. Se pueden comprar distintas clases de bienes:
• Bienes de larga duración, para uso de la empresa llamado: Bienes de Uso.
• Bienes destinados a la venta, llamado: Bienes de Cambio.• Bienes de corta duración en la empresa, que representan: Gastos.
Bienes: máquinas, herramientas, muebles, materias primas, mercadería de reventa.
Gastos: papelería, lapiceras, cartuchos de tinta, artículos de limpieza.
Para hacer las compras, la empresa necesita contar con la información adecuada.

|Planteo |Información necesaria|Conclusión |
|Qué necesitamos comprar? |Consultamos la ficha de stock para verificar la |Determinamos la cantidad de unidades a comprar. |
| |necesidad de compra (stock mínimo). | |
|| | |
| |Necesitamos saber qué calidad y precio ofrece |Enviamos a los proveedores pedidos de cotización.|
|A qué proveedor le compramos? |cada uno de ellos. Tam-bién interesan los plazos ||
| |de pago. | |
| | |Seleccionamos uno de ellos y le enviamos una |
| |Comparamos lascotizaciones de los proveedores, |Orden de Compra. |
|Qué proveedor elegimos? |para seleccionar el que consideramos más | |
| |adecuado. | |

Fichade stock o de existencia
Es una ficha en la cual se detallan las entradas y las salidas de los bienes (en unidades físicas y valores).
También puede verse la existencia de bienes, después de cada operación.
Además, brinda datos acerca del stock mínimo y máximo a mantener en los depósitos.

|Fecha |Detalle |Entradas |Salidas|Existencias |
| | |Unidad |
|Qué recibimos? |Comparamos el Remito enviado por el proveedor con|Encontramos concordancia (o no) entre el Remito y|
||los bienes recibidos. |los bienes. |
| | | |
|Recibimos lo solicitado? |Comparamos el Remito enviado por el proveedor con|Encontramos concordancia (o no) entrelo |
| |la Orden de Compra y los bienes recibidos. |solicitado y lo recibido. |
| | | |
| |Detalle de los artículos...