orden administrativo

ORDEN ADMINISTRATIVA
(26 de Agosto de 1999)
Por la cual se establecen las normas para la organización y manejo de los archivos de
gestión en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.1. OBJETIVOS
1.1. Establecer las bases para la organización de los archivos de gestión de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, como testimonio de las actividades desarrolladas por laentidad y como depositarios de la memoria institucional.
1.2. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos de gestión de las diferentes
dependencias en el nivel nacional, a partirde su estructura y funciones, con miras a su envío
posterior al archivo central.
1.3. Crear conciencia entre los funcionarios de la DIAN sobre la importancia de los archivos de
gestión y laresponsabilidad que compete a cada uno frente a su organización y conservación,
como fuentes de información permanentes sobre el quehacer cotidiano de la entidad.

MPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA   LAADMINISTRACIÓN
Básicamente   los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia, entidad oempresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para   buscar información precisa acerca de productos, transacciones y actos administrativos, determinar precedentes,verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones rápidas que se necesiten para el funcionamiento de dichas entidades , responder a trámites ydemandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadano.
La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Conarchivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos   de operación, produciendo...