Ordenacion De Series Subseries Y Expedientes

Ordenación de Series, Subseries y Expedientes
Amig@ estudiante:

Actividad de Aprendizaje:

1. Conformar una empresa, precisar su misión, visión, objetivos y elaborar su
respectivo organigrama2 Establecer las Secciones y Subsecciones que conforman el Fondo Documental
3 Elegir una Unidad Administrativa y precisar sus funciones
4 A partir del numeral anterior, establecer las series ysubseries documentales
que se originan
5 Elegir una Serie o Subserie Documental con unidades documentales simples y
una Serie o Subserie Documental con unidades documentales complejas.
Precisar paracada una de ellas:
¾

Unidades Documentales

¾

Tipos Documentales que componen cada Unidad

Para una mejor comprensión emplear el siguiente cuadro:

Material elaborado por: Mary Luz LópezHernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Fondo Documental:

Sección:

Subsección:

Serie:

Subserie:

Unidad Documental:

Tipos Documentales:

9 Elaborar eldiagrama de flujo del procedimiento al que corresponde la Serie o
Subserie Documental con unidades documentales complejas.
10 Elegir el sistema de ordenamiento a emplear para cada una de las Series oSubseries elegidas.
11 Conformar el archivo principal de cada Serie o Subserie, con 10 unidades de
conservación según el sistema de ordenamiento empleado, para ello, se
deben emplear en susrespectivas posiciones:
¾ Guías Auxiliares (si se requieren)
¾ Guías Principales
¾ Subguías (si se requieren)

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA,Regional Antioquia.

Ejemplo:
Cuarta
Posición
Tercera
Posición

Carpeta

Segunda
Posición

Primera
Posición
Portaíndice

12 Elegir el sistema de ordenamiento a emplear para cada Unidadde
Conservación y establecer el orden en que debe ir cada documento al interior
de la misma.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional...