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Universidad Autónoma de Nuevo León
PREPARATORIA 8

ACTIVIDAD DE ORGANIZACIÓN Y JERARQUIZACION ETAPA 3


Nombre del alumno: Anayde Hernández Tamez

Maestra: Lic. Tania Ninel Villarreal Zarazúa


GRUPO: 116 N. LISTA: 23





1.- Enlista las herramientas básicas y especiales utilizando en laelaboración de las hojas de cálculo.

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas lasformulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
 Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
 Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo
 Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hojade cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
 Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.
 Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda apareceel signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero
 Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales
 Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o más celdas y sirveprincipalmente para titulares







2.- Describe los procedimientos adecuados para el uso de las herramientas básicas y especiales, elaborando con ello un ejercicio práctico para cada caso.
Insertar una función
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitospara una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Teda el numero más grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el numero más pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma
Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, del promedio, el mínimo o el máximo número (en cual celda(s))
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

A
1
1
2
2
3
3
4
=suma(a1,a2,a3)
Finalmente, solamente haz clic en cualquier delas otras celdas y el resultado va a aparecer
Ejemplo:

A
1
1
2
2
3
3
4
6
Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4…, puedes poner a1:a4

Hacer una formula
Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que está guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.
La formula se hace casi igualque la función:
Empezamos con un signo de igual
Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda
Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o más útiles que las funciones porque la...