Organigrama De Un Hotel

ORGANIGRAMA
HOTEL CASA LOPEZ

GERENTE

Se hace cargo de la administración, control y desarrollo del hotel cuidando que las distintas áreas o departamentos del hotel lleven a cabo de la mejor manera posible, sus funciones dentro de la misma, es decir, que cumplan con sus objetivos de manera que el desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio, Su misión es definirpolíticas de empresa y objetivos. También se suelen encargar de la gestión de Recursos Humanos, comercialización, control de sistemas de seguridad y calidad y en general de organizar y coordinar la actividad del hotel.
Este departamento complementa a todos los demás.
Contabilidad
* Supervisar los Recursos Financieros del Sistema. 
* Registrar, analizar y controlar las operacionescontables y financieras del Sistema. 
* Elaborar pronósticos de ingresos por los servicios prestados por el Sistema.
* Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual del Sistema. 
* Elaborar Estados financieros y Patrimoniales del Sistema. 
* Informar sobre la situación financiera del Sistema al Gerente General del sistema. 
* Atender las auditorías efectuadas por contraloría Internay auditoría Externa.

Auxiliar contable

Las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, laproyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable.

Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras funciones que no necesariamente estén relacionadas conal contabilidad, lo cual se ha convertido en el común denominador en las empresas medianas y pequeñas.
De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir tareas administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta deben trabajar como mensajeros y cobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos de los administradores del negocio, estodebido a que no hay nada que regule que puede hacer el auxiliar y que no.
Básicamente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato de trabajo, y cada empresa fijará en “común acuerdo” con el auxiliar contratado, cuáles serán las actividades a desarrollar, de modo que todo se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo contrato.

Asistente de ventas
Se dedicaprincipalmente a las ventas y a la publicidad, aquí es donde se contacta a los clientes y se les presenta la empresa para ofrecerles nuestros servicios.
Los directores de eventos, ventas y cuentas son los que informan a los gerentes correspondientes las decisiones de los clientes y Cierra trato con los clientes una vez que estos queden convencidos de que desean nuestros servicios, Elaborara estrategias depublicidad y promoción, Busca clientes potenciales e Informa sobre las ventas al departamento de contabilidad y finanzas.

Reservaciones

Atiende al cliente y lleva el control de cheques, además de supervisar que las habitaciones estén limpias
El departamento de habitaciones es el encargado de captar y manejar las solicitudes de reservas. El mismo opera en estrecha coordinación con el personaldel departamento de recepción y ama de llaves. 
Este departamento debe determinar la disponibilidad del hotel, cotizar las tarifas de las habitaciones, tomar y confirmar las reservaciones y El departamento está compuesto por un gerente de reservaciones quien supervisa y dirige el buen desempeño del departamento y los agentes de reservaciones los cuales realizaran las funciones de atender las...