Organigrama manual de recursos humanos

El presente manual se presenta como referencia para el ejecutivo de recursos humanos cuando se le presente alguna situación en la que no se sepa manejar o simplemente saber cómo se maneja la empresa o recordar algunos conceptos que se olvidan con el tiempo si no se aplican constantemente.

El desarrollo óptimo de cualquier empresa requiere de la determinación y selección adecuada de todos losfactores que en ella intervienen.

Es imprescindible conocer las especialidades y habilidades requeridas con objeto de cumplir cabalmente con todas las actividades que se necesitan para lograr los propósitos del negocio.

Organigrama

Nota: Los sueldos o salarios mensuales señalados no son datos reales que se manejan dentro de la empresa.
Antes de cubrir cualquier vacante, se debendesarrollar las siguientes actividades: definición de cada puesto, reclutamiento de los empleados, selección y contratación, además de tener en cuenta los costos que involucran estas actividades.



Definición del puesto

Es encontrar a la persona idónea para un puesto se simplifica si éste se define con claridad desde el inicio: el tipo de funciones y actividadesque se deberán ejecutar, así como las habilidades necesarias para desarrollarlas en forma adecuada. La definición del puesto incluye tres fases:

Análisis del puesto.
El análisis del puesto significa exactamente lo que su nombre indica: analizar los trabajos que se deberán llevar a cabo de acuerdo con las actividades necesarias para que las metas de la empresa puedan ser alcanzadas. Resultapertinente escribir el análisis del puesto, para así establecer los parámetros de desempeño;. Éste incluye la recopilación de todos los hechos que
guardan alguna relación con el trabajo a desempeñar y así satisfacer las características del perfil laboral
Análisis del puesto
1.Nombre del puesto: Clave
2.Ubicación (departamento o área de trabajo) AREA DE GERENCIA
3. horario de trabajo:
4.Atribuciones Responsabilidades
5. nivel de puesto:
6. tipo de contrato.
7. idioma:
8.Conocimientos informáticos:
9. experiencia:
10.Habilidades y competencia:
11. CARACTERÍSTICAS PERSONALES
ANUNCIO SOLICITANDO PERSONAL

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Las actividades que generalmente se realizan para ejecutar el proceso son las siguientes, las mismas que lo presentamos enforma nominal y grafica, para una mejor comprensión y aplicación en las organizaciones:

1. Necesidad de Requerimiento de Personal
2. Conformación de la Comisión de Concurso
3. Publicación y Convocatoria del Concurso
4. Recepción de Solicitudes y Expedientes
5. Evaluación y Calificación de Expedientes.
6. Administración dePruebas de Selección
7. Entrevista Personal (Jefe Administrativo)
8. Investigación de Antecedentes
9. Elaboración y Publicación del Cuadro de Méritos del Concurso


La correcta atención a la definición del puesto es un primer paso positivo para lograr una selección adecuada y ubicación de las personas en los puestos.

INVENTARIO DE CARGOS Y FUNCIONES DE LAEMPRESA

1. NOMBRE DEL CARGO: Ventas
2. DESCRIPCION: Ventas de campo
3. OBJETIVO: Cumplir con la meta de las ventas al mes
4. INSTRUMENTOS: Muestra del productos, contratos, recibos, catálogos, fotos.
5. VINCULACION: Ser supervisado por el gerente
6. COMUNICACIÓN: Se necesita mantener informado don reportes mensuales de las ventas obtenidas durante el mes
7. ESPACIO FISICO: Se necesitauna oficina para la atención al cliente
Como ya conocemos la dirección de colaboradores es considerada como una técnica para conducir las actividades de las personas, dentro de un marco formal de actuación, a fin de que puedan alcanzar un resultado determinado, por ello tiene que desarrollar funciones técnicas especializadas como las que presentamos en forma gráfica, y que a continuación...