manual organizacional de recursos humanos

Manual Organizacional de Recursos Humanos y manejo de documentos:
Este manual tiene como objetivo conocer las actividades que se desarrollan dentro del departamento de gerencia de recursos humanos, y la relación que existen entre los diversos puestos del departamento. Además se exponen sus antecedentes históricos, las funciones de cada puesto, se muestra su jerarquización y los representantesde cada departamento.
Mediante la utilización de este manual, se pretende que el nuevo personal que se incorpore al departamento de RH, pueda mejorar sus procesos de gestión, solicitud y envió de información para la optimización del tiempo y la mejora continua del departamento.
Dentro del manual se muestra de una manera más específica la relación que existe entre la Gerencia de RRHH y losdepartamentos que la conforman, además de informar al usuario las personas correctas para la solicitud de algún tipo de información.
Estructura funcional
Gerencia de recursos humanos
Estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.
Función:
• Velar por observancia y el cumplimiento de lasobligaciones legales de la organización.
• Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal.
• Establecer los procedimientos que han de seguirse para asegurarse el buen funcionamiento de los servicios de información y comunicación.
• Determinar las necesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos, informacióncomunicacional y otros servicios comunes
• Controlar la adecuada administración de las prestaciones que se tienen dentro de la empresa.
• Planificar, coordinar, dirigir y controlar las funciones del departamento, optimizando la utilización de los recursos.
• Coordinar la colocación de avisos de puestos vacantes de las diferentes divisiones administrativas.
• Preparar memorias e informes delabores.
Departamento de puestos
Suele poseer información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se obtiene mediante el análisis de puestos. Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de decisiones no podrán encontrar candidatos que reúnan las características necesarias para un puesto, ni señalar niveles salariales.
Función:
•Coordinar la descripción el análisis de puestos
• Verificación de la valuación de puestos
Descripción y análisis
Indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo.
Los trabajadores se encargan en un determinado puesto. Mediante la observación y el registro de la ejecución de cada tarea específica de su puesto. Este procedimiento serealiza para poder definir tareas específicas y propósitos a determinados puestos.
Función:
• Describir el cargo, tareas o funciones que lo conforman.
• Enumeración detallada de las funciones del cargo.
• Elaborar métodos aplicados para la ejecución del cargo.
• Elaboración de un inventario de los aspectos significativos del cargo.
• Análisis del cargo en relación con los aspectos extrínsecos.Valuación de puestos
Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
Función:
• Agrupar las tareas en categorías muy generales y amplias.
• Fijar elnúmero de "grados" o "categorías
• Formular las definiciones para aclarar de manera lo más precisa posible.
• Comparar, con el empleo de las definiciones, cada uno de los puestos a evaluar, decidiendo en cada caso el grupo en el cual se cataloga.
• Hacer una lista de los puestos
• Comparar cada lista con los demás y discutir las discrepancias que se adviertan, hasta llegar a un acuerdo....