Organigrama

EL ORGANIGRAMA

1. Propósito
Los organogramas tienen propósitos permanentes:
* Reorganización,
* Adiestramientos del personal,
* Emisión de instrucciones,
* Inspección de una empresa o parte de ella,
* Relación de un proceso o una práctica,
* Delimitar responsabilidades,
* Nivel de autoridad,
* Posiciones en la Organización.

2. Definiciones del términoOrganograma

* Es una representación gráfica simplificada de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades.
* Es un grafico que muestra bajo la norma de documento de conjunto, la estructura organizativa de una empresa. Con sus funciones y relaciones, las principales líneas de comunicación y el curso que la autoridad y responsabilidad sigue en los diferentesniveles jerárquicos.
* Es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluye las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.
* Es la representación gráfica de las relaciones de dependencia y jerarquía existente entre los diferentes cargosde una organización.

3. Origen de los Organogramas

Todo organigrama es el resultado, de un levantamiento, o de un plan.
* Proviene de un levantamiento si se estudia un organismo existente. (Estudia el presente)
* Proviene de un plan cuando se usa para completar un proyecto de organismo administrativo. (Estudia el futuro)
Sin embargo se puede diseñar con base a una parte de laorganización actual.
De un plan:
Cuando se utiliza para completar un proyecto que se va a poner en práctica,
Ejemplo:
Una empresa que por primea vez va a funcionar, se necesita conocer la ubicación y asignación de funciones del personal que colaborará en el trabajo, las relaciones de dependencia, la autoridad.
A este efecto se estructura un organigrama que deberá contener las exigenciasdel plan.

De un levantamiento:
Si se está analizando una organización en pleno funcionamiento, ene este caso , habrá necesidad de elaborar un cuestionario que deberá pasarse a todo el personal; el cual contendrá cuestiones relativas a la ubicación física, funciones principales que se desarrollan, autoridad delegada, responsabilidad, relaciones de dependencia.

De una división delOrganigrama Actual:
En la medida que las empresas crecen en tamaño, comercializan nuevos productos, incorporan nuevos sistemas de producción o se dispersan geográficamente, necesita agilizar su organización funcional entonces se hace necesaria la repartición del organigrama vigente, llamados organigramas parciales en donde cada repartición es por lo común autónoma, ya que se le delega autoridad en latoma de decisiones estratégicas y operativas.

Los organigramas que presentan solamente la estructura se componen de dos elementos gráficos:
* Los que representan las unidades
* Los que representan las relaciones que hay entre ellos.

4. Importancia de los Organigramas:
Son importantes en
1. Porque proporcionan elementos útiles al organizador y al gerente para el análisis de laestructura general de una empresa;
2. Por los beneficios que presentan al ser bien estructurados:
a) hace énfasis en el ordenamiento que debe reinar dentro de la empresa reflejando los niveles jerárquicos de mayor o menor grado de la organización, lo cual implica de asignación de autoridad y responsabilidad delegada a cada unidad organizativa.
b) Señalar anomalías que pueden suceder enuna organización como por ejemplo:
Excesiva amplitud del radio de control, dualidad de mando; duplicidad , disposición de las líneas de autoridad y responsabilidad, y otros problemas organizacionales que presentan en las unidades.
c) Muestra de manera grafica y fácil de apreciar al que lo consulta, la estructura general de la empresa.
d) Son un medio de información y análisis que permite...