organigrama

MANUAL DE FUNCIONES

1. GERENTE GENERAL

Funciones y Autoridad

El Gerente General actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados.
Es responsable de los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividadesde la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.
Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos y servicios.
Es la imagen de la empresa en el ámbito externo,provee de contactos y relaciones empresariales a la organización con el objetivo de establecer negocios a largo plazo.
Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa.
Sus principales funciones:
? Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito,estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
? Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
?A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
? Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad detiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
? Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

 Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.
 Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de laempresa.
 Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.
 Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.
 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.
 Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales conlos planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).




Otras actividades
Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa.
 Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o materias primas, insumos y productos másadecuados.
 Está autorizado a firmar los cheques de la compañía, sin límite de monto.
 Cualquier transacción financiera mayor como obtención, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc. deben contar con su aprobación.
Jefe Inmediato:
Supervisa a: Gerente Financiero, Gerente de Operaciones.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausenciatemporal, será reemplazado por las gerencias que el designe en áreas específicas de acción. Delegaciones específicas se realizarán a través de memorándum.


2 GERENTE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Funciones y Autoridad
El gerente administrativo financiero tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización del proceso administrativo, el manejo de las bodegas yel inventario, y todo el proceso de administración financiera de la organización.
Sus responsabilidades son:
 Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
 Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).
 Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban...