Organigrama

INTRODUCCIÒN

El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamientojerárquico que especifique la función que cada uno
debe ejecutar en la empresa.

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Por tal razón, se especificaran en elpresente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.

ORGANIGRAMAS

Concepto:

El organograma u organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o de una institución, o parte de ella. En él seespecifican claramente las líneas de mando y demás relaciones formales entre los distintos sectores de la estructura organizacional, así como los niveles jerárquicos y la división del trabajo de sus diversos órganos.

Los organigramas son diseñados:

• Generalmente mediante rectángulos en los que se escriben los nombres y los sectores o áreas de la organización.
• Mediante líneasverticales y horizontales continuas y/o discontinuas que indican las relaciones entre los diferentes órganos o sectores.

Según el concepto de organigrama, este muestra:

• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y aun los de menorimportancia
• Las comunicaciones y sus vías
• Las vías de supervisión
• Los niveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Las unidades de categoría especial.
Pautas generales que pueden ser aplicadas para el diseño:

• Un organigrama debe ser simple, sencillo. Deben representar solamente los sectores o áreas que componen la estructuraorganizacional.
• Además del organigrama general, se pueden diseñar organigramas parciales para representar a los diferentes sectores o áreas de la organización, con sus respectivas subdivisiones o subsistencias.
• En cualquier tipo de organigrama, el rectángulo que se presenta a la máxima autoridad de la empresa o institución puede ser mayor que los demás o con líneas más gruesas demodo a facilitar su identificación.

Las líneas de mando de los órganos superiores de dirección y las que representan a las máximas autoridades de línea, pueden ser mas gruesas que las empleadas para representar las demás relaciones entre los diversos sectores de línea de la empresa. Esto facilita la visualización de las líneas de mando.1º

Los sectores de asesoría de y comités sobre los cualeslos directivos / gerentes de la organización ejercen una relativa autoridad a ser colocados al lado de rectángulos de éstos.

Los sectores que realizan actividades especificas, como: comunicación social, relaciones públicas y otros, deben ser colocados inmediatamente debajo del rectángulo de la máxima autoridad ejecutiva de la organización.

Finalmente se colocan los órganos o sectores delínea con sus respectivas unidades descentralizadas.

Los casos en que los órganos de asesorìas y/o auditorias son externas, es decir, los asesores y/o auditores no forman parte del plantel del personal de las organizaciones, las líneas de comunicación se presentan mediante líneas discontinuas.

Los casos que se desean incorporar a la estructura organizacional algunos órganos o sectores que aun...