Organigrama

EL ORGANIGRAMA

a- El organigrama :
Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sistématico, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. (Son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción practica de la administración.)

b- Reglas :
* El rectángulo correspondienteal nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.
* De la base inferior del rectángulo principal deberá salir la línea jerárquica central, la cual deberá ser siempre más gruesa que las demás.
* En el nivel inmediatamente inferior a la A.D.M. Deberán aparecer las asesorías.
* Luego de las asesorías estarán las unidades de líneasoperativas.
c- Características:
* Los organigramas pueden promover la comprensión de las poblaciones de comunicación.
* Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.
* Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.
d- Limitaciones :
* No es unarepresentación exacta de la realidad de la empresa.
* Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización informal.
* No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas partes de la organización.
* Ningún organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la organización, porlo que necesita complementarse con otros documentos.
* Son muy difíciles de mantenerlos actualizados.

e- Clasificación:
* El ámbito de aplicación o como muestran la estructura se clasifican en:
1. Generales y maestros: Estos suministran una visión general de la organización, indicando sólo las unidades de más importancia.
2.  Específicos oanalíticos: Que dan una visión detallada de la estructura de la institución; incluso se complementan con información anexos.
3. Complementarios o micro organigramas: Estos indican una sola unidad o una parte importante de la estructura en forma detallada.
* Atendiendo al contenido:
1. Funcionales: Estos además de describir los órganos de lasorganizaciones, muestran las funciones principales.
f- Organigramas:
El organigrama se concibe como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, de forma tal que se pueda observar la relación de jerarquía que tiene. El organigrama se compone de rectángulos y/o cuadrados (donde se encierran los nombres de los cargos), que se unen por medio de líneas, las cualesrepresentan los canales de dependencia y responsabilidades de la institución:
Aspectos limitativos que tienen el organigrama:

a- Es una representación gráfica estática, lo cual impide visualizar los cambios continuos que se verifican.

b- Representan solamente las relaciones formales de la entidad, sin dar a conocer las relaciones informarles que se dan frecuentemente en los diferentesniveles organizacionales.

g- Finalidades:
* Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.
* Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información.
* Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o institución.
* Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relacionesde jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.
* Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones.
* Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.
* Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la organización.

h- Organigrama Vertical:

Consiste en...