Organigrama

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA ELEMENTOS Para el trazado de un Organigrama deberá tenerse en cuenta la utilización de los siguientes elementos, los cuales son pautas convencionales y en ningún caso reglas universalmente válidas. a) Las casillas Son áreas cerradas que representan las diversas unidades estructurales del Organismo. Estas casillas son generalmenterectángulos horizontales. La importancia de la unidad graficada   generalmente se manifiesta en el área del rectángulo así como en la altura en el plano organizacional. Los rectángulos a un mismo nivel generalmente serán del mismo tamaño sobre la línea horizontal. Puede variar la forma de las casillas, así podrá ser de formas ovoides, alargadas, hexagonales, etc. Las casillas en líneas punteadas,indican estructuras por crear: b) Las Líneas continuas Representan las relaciones directas de autoridad, éstas pueden ser verticales, horizontales u oblicuas: El espesor de las líneas de las unidades administrativas puede ser de 0.5 mm y de las líneas de autoridad 1 mm. La línea de autoridad o de mando principal, deberá diferenciarse de las otras haciéndolas de mayor espesor. c) Las líneaspunteadas Señalan que existe relación de coordinación entre las Unidades.      d)  Líneas entrecortadas Señalan la vinculación entre unidades orgánicas sin relación de subordinación. e) Líneas quebradas La desconcentración, especialmente la Geográfica o Territorial se expresa a través de una línea Quebrada.         Ejemplo: f) Puente   Se utiliza cuando por requerimiento de diseño se cruzan dos líneassin que exista conexión entre ellas. o El organigrama se comprende partiendo de arriba hacia abajo, o de izquierda a derecha. SIGNOS CONVENCIONALES Para llevar a cabo la representación gráfica del organismo, es necesario utilizar determinados signos convencionales que permitan su graficación, los  principales son los siguientes: a) Las líneas de Autoridad Se presentan generalmente por líneas rectas,que van en ángulos rectos, en plano horizontal o vertical. Estas líneas salen de la parte media inferior del rectángulo superior, (línea de mando) descendiendo a la parte media superior del rectángulo inferior que presenta la unidad subordinada. Sin embargo en la práctica tan bien se considera que la línea de autoridad puede llegar por el lado lateral del rectángulo. b) Las líneas deParticipación Cuando la función de la unidad es de naturaleza consultiva o de participación, y no existe dependencia laboral de sus miembros con la organización. Son las líneas laterales que une a dos rectángulos por sus lados    laterales en forma directa.   c)   Las líneas de Asesoría Cuando existe dependencia. La línea asesora (a) sale lateralmente de la línea de autoridad (b) del nivel asesorado, y va ainterceptar a la unidad asesora (c)     (c)        (a)  (b) d) Las líneas de Relación Mediante ellas se muestran las relaciones funcionales o dependencias técnica o mando especializado. Se representa por líneas oblicuas que salen de la parte media inferior del rectángulo de mayor nivel jerárquico, y termina en la parte media superior del rectángulo inferior que representa  a la estructura del gradoinferior de dependencia. Es preferible omitir en un organigrama, la representación de las relaciones funcionales para evitar confusión en la distinción de los niveles. e) Líneas de Coordinación Se representan con líneas punteadas uniendo las unidades  comprendidas   en la coordinación.   Si la línea de coordinación cruza niveles de autoridad, se debe representar así: Recomendaciones: Utilizar untrazo más grueso para las líneas que interconectan las figuras rectangulares, que el que utiliza para trazar estas últimas.  Las líneas de conexión no deben terminar con flechas orientadas hacia abajo, porque se rompe con el principio de autoridad-responsabilidad, además de crear la impresión de una estructura con un flujo del trabajo estrictamente vertical.  Todas las unidades que dependen de...