organigrama

ORGANIGRAMAS: El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
Finalidad Del Organigrama
• Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
• Representa las diferentes unidades que constituyen lacompañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
• Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
A. Los cargos existentes en la compañía.
B. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
C. Como la autoridad se le asigna a los mismos
CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA
1. Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la compañíay la actividad que se defina.
2. Nombre del funcionario
3. Fecha de formulación.
4. Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.).
5. Leyenda (explicación de líneas y símbolos especiales)
ORGANIGRAMA
Es una representación gráfica de la estructura organizativa de una Empresa, y sus departamentos. En algunos casos, también de las personas que lasdirigen.



Organigrama de Ejemplo:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:


ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTALIZACION:
Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto yel proceso utilizado para convertir insumos en productos.
El método o los métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al logro de los objetivos de la organización y las metas de cada departamento.
Departamentalización:
Base sobre la cual los empleos se agrupan para el logro de metas organizacionales.
Tipos de Departamentalización
• Funcional: Marketing, Producción,Finanzas
• Geográfica : Región centro, norte, este, etc.
• Por Productos : Industria Automotriz Autos, Pick-ups, etc.
• Por Procesos : Mantenimiento, Expedición, Despacho.
• Por clientes : Mayoristas, Minoristas, etc.
• Por Proyectos
Matricial: Áreas de Mantenimiento o Ingeniería
DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL:
Agrupamiento de los trabajos de acuerdo a un esquema lógico. Plan que agrupa alos trabajadores en unidades manejables, que pueden ser de distinto tipo. La departamentalización funcional: se caracteriza por agrupar actividades o trabajos similares. Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final


VENTAJAS DE DESVENTAJAS DE LADEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL:
Ventajas
• Eficiencia a través de la especialización
• Un mejor uso de los conocimientos funcionales
• Diferencia y delega las decisiones de operación diaria
• Mantiene el control centralizado de las decisiones estratégicas
Desventajas
• Promueve una estrecha especialización y potencia conflictos entre las funciones
• La toma de decisiones es más lenta
• Dificulta lacoordinación y las decisiones entre las distintas funciones
• Genera un conflicto entre la línea y el staff.
• Limita el desarrollo interno de los directivos generales
DEPARTAMENTALIZACION GEOGRAFICA:
Esta se da ya que algunas compañías encuentran que sus operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geográficas determinadas donde su empresa tienecobertura, como las grandes cadenas de hoteles, compañías telefónicas, entre otras, que están divididos y organizados sobre la base de su ubicación. La ventaja principal de este tipo de departamentalización es la capacidad de responder eficientemente a las características de los clientes o del entorno que singularizan un área geográfica.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN...