Organigrama
Páginas: 12 (2823 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2012
INTRODUCCIÓN ORGANIGRAMAS
Entre los diversos instrumentos auxiliares con que cuenta el jefe para llevar a cabo su función organizativa, destacan por su importancia práctica, por un lado, los organigramas, como medio de representación de la estructura, y, por otro, los Manuales de Organización, como síntesis descriptiva del contenido de dicha estructura.
Por ello, en el presente trabajo vamosa ocuparnos de ambos instrumentos, examinando sus sugerencias, sus posibilidades y sus limitaciones.
CONCEPTO
La técnica más conveniente usada para estudiar y planear la disposición de los organismos, es el cuadro de organización (organigrama). Dicho cuadro muestra ordinariamente los agrupamientos de las actividades básicas en departamentos y otras unidades, y también las principales líneasde autoridad y de responsabilidad entre estos departamentos y unidades. Pueden inscribirse en los cuadros las funciones y los títulos de los puestos.
Los cuadros de organización, van desde los esquemas más sencillos, que meramente destaquen la estructura de las unidades principales, hasta los dibujos más complicados, que procuran incluir todas las unidades secundarias y que se proponen indicar lasmenores variaciones en la categoría de la autoridad, el entrecruzamiento de las relaciones entre los departamentos y algunas otra características.
El organigrama es para R. Alluson un gráfico que representa bajo forma de documento de conjunto, la estructura de una Empresa y permite darse cuenta, por medio de un dispositivo complementario, de las distintas relaciones, dependencias y conexionesque pueden existir entre los servicios.
El organigrama es para Louis A. Allen un medio gráfico de exponer datos de organización. Los organigramas son instantáneas que muestran únicamente la organización oficial y la describen tal como están en un momento determinado. Un organigrama anticuado es tan poco útil como un periódico atrasado.
Los organigramas son un valioso complemento al análisis de laorganización. Ponen al descubierto duplicaciones, dobles relaciones de dependencia, niveles múltiples, ámbitos excesivos de supervisión y otras deficiencias.
1. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
1. Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
2. Puede apreciarse a simple vistala estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
3. Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
4. Indica alguna delas peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles
5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
6. Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
7. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como seintegran a la organización.
8. Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
9. Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobrequiénes puede influir.
10. Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad...
Entre los diversos instrumentos auxiliares con que cuenta el jefe para llevar a cabo su función organizativa, destacan por su importancia práctica, por un lado, los organigramas, como medio de representación de la estructura, y, por otro, los Manuales de Organización, como síntesis descriptiva del contenido de dicha estructura.
Por ello, en el presente trabajo vamosa ocuparnos de ambos instrumentos, examinando sus sugerencias, sus posibilidades y sus limitaciones.
CONCEPTO
La técnica más conveniente usada para estudiar y planear la disposición de los organismos, es el cuadro de organización (organigrama). Dicho cuadro muestra ordinariamente los agrupamientos de las actividades básicas en departamentos y otras unidades, y también las principales líneasde autoridad y de responsabilidad entre estos departamentos y unidades. Pueden inscribirse en los cuadros las funciones y los títulos de los puestos.
Los cuadros de organización, van desde los esquemas más sencillos, que meramente destaquen la estructura de las unidades principales, hasta los dibujos más complicados, que procuran incluir todas las unidades secundarias y que se proponen indicar lasmenores variaciones en la categoría de la autoridad, el entrecruzamiento de las relaciones entre los departamentos y algunas otra características.
El organigrama es para R. Alluson un gráfico que representa bajo forma de documento de conjunto, la estructura de una Empresa y permite darse cuenta, por medio de un dispositivo complementario, de las distintas relaciones, dependencias y conexionesque pueden existir entre los servicios.
El organigrama es para Louis A. Allen un medio gráfico de exponer datos de organización. Los organigramas son instantáneas que muestran únicamente la organización oficial y la describen tal como están en un momento determinado. Un organigrama anticuado es tan poco útil como un periódico atrasado.
Los organigramas son un valioso complemento al análisis de laorganización. Ponen al descubierto duplicaciones, dobles relaciones de dependencia, niveles múltiples, ámbitos excesivos de supervisión y otras deficiencias.
1. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
1. Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
2. Puede apreciarse a simple vistala estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
3. Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
4. Indica alguna delas peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles
5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
6. Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
7. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como seintegran a la organización.
8. Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
9. Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobrequiénes puede influir.
10. Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad...
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