organigramas

Sea un pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo también es importante, sobre todo si tienes empleados, me refiero a los organigramas, loscuales pueden ser sencillos o muy complejos, dependiendo del tipo de empresa y la cantidad de procesos que se efectúe en la misma.
Un organigrama es como una “declaración de funciones”, en la cual se señala que debe hacer cada cual dentro de la organización, se debe exponer en lugar visible para que sea visto y discutido por todos los empleados, y siempre es susceptible a cambios y mejoras. Lasmodificaciones las dicta la experiencia y el trabajo diario e implican por lo general, cambios organizacionales profundos, ya que ningún departamento o sección de la empresa trabaja solo, depende de otros, justamente las líneas del organigrama señalan esa situación de dependencia o dominio.
Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los querecién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuáles son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión, misión, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones.
Sepuede decir que un organigrama es el ordenamiento jerárquico que muestra y las funciones que señalan delimitan las actividades y permiten el ahorro de tiempos, movimientos y llevan en consecuencia al trabajo con efectividad, a obtener calidad y ahorro de “tiempo muerto”; que cada cual sepa que hacer es en realidad la clave para lograr el aprovechamiento máximo de la mano de obra sea estaprofesional o técnica.

Clasificación de los Organigramas
Según La Forma y Disposición Geométrica
1 Organigramas Verticales: son los más usados, representan con toda finalidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan según su jerarquía de arriba hacia abajo.
2 Organigramas Horizontales: son una modalidad de los organigramas verticales, representan una estructura sin mayoresalteraciones, pero con una disposición de izquierda a derecha.
3 Organigramas Escalares: en este se utilizan líneas encima en los cuales se colocan los nombres de los diferentes departamentos en forma jerarquica. A su vez estos son delineados asimetricamente con los nombres del personal involucrado.
4 Organigramas Circulares: las unidades o niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos enuna disposición de adentro hacia afuera en orden de importnacia.

Según Su Finalidad
1 El Analítico: es un organigrama detallado y completo ya que trata de resumir todas las unidades y relaciones a los fines de facilitar un análisis.
2 El Sintético: este organigrama contienen todo indispensable para dar una idea de la estructura de la empresa ya que señala las principales unidadesorganizacionales y las relaciones formales, está destinado al público en general.
3 Suplementario: son complementos de los analíticos, se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma más detallada.

Queda claro que Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran,sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de...