Organigramas

Índice
Introducción………………………………………………………………………………2
Marco teórico………………………………………………………………………….….3
Tipos o clases de Organigramas…………………………………………………………………………….5
Técnicas de diseño ……………………………………………………………………..9
Conclusiones……………………………………………………………………………13
Bibliografía………………………………………………………………………………14

Introducción
El presente trabajo tiene como tema central los organigramas. Se procederáprimero a explicar qué es un organigrama, sus funciones y propósito. Luego se describirán los tipos de clasificación de los mismos. Finalmente se explicará las técnicas de diseño de las diferentes clases, poniendo especial énfasis en el tipo más usado, con la finalidad de conocer profundamente y ampliar los conocimientos acerca del concepto, forma y manera de construir organigramas.
Para realizartodo lo antes mencionado se ha realizado una investigación bibliográfica profunda en diferentes libros.

Marco teórico
Un organigrama, conocido también como organograma, gráfica de organización, pirámide de cargos, diagrama de organización ó diagrama de estructura, es una “representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización”. Contiene las unidades de laorganización, la distribución de tareas y se observan los enlaces comunicativos. |
Es una descripción detallada de las funciones, tareas, responsabilidades, nivel de autoridad de cada puesto representado en el diagrama.
El propósito de los organigramas es representar estructuras, secuencias de procedimientos, procesos, recorridos, programas, etc. Esta manifiesta una descripción más clara ysimple, imprescindible y muy común.
Las ventajas son:
1. Reduce el espacio de representación.
2. Es más eficaz para la comunicación y el análisis.
3. Localizan con mayor rapidez incoherencias, errores, etc.
4. Son más adecuados para la representación.
5. Permite una comparación más fácil entre dos o más.
6. Son más fáciles de actualizar.
Algunas de las situaciones másimportantes que pueden ser detectadas en un organigrama son:
1. fallas de control interno: es cuando a un cargo se les asignas funciones incompatibles.
2. Departamentalización inadecuada: es cuando a un cargo se le asignan funciones heterogéneas.
3. Falta de unidad de mando: cuando dos o más personas supervisan a un mismo cargo.
4. Superposición de funciones: es cuando dos o máscargos se les asigna responsabilidad por el cumplimiento de una similar función.
5. Relación de dependencia confusa: es cuando no está claramente determinado la relación de autoridad en una organización.
6. Situaciones de una subordinación unitaria: es cuando de un cargo depende un subordinado, el cual depende de uno o varios cargos.
7. Indefinición de los niveles: es cuando no está clarala posición de jerarquía, remuneración, etc.
8. Confusión sobre el tipo de autoridad: es cuando hay una mala asignación de cargos: lineal, asesora, funcional.
9. Estructura desequilibrada: es cuando un área tiene exceso de personas con respecto a otra área.
10. Alcance de control excesivamente amplio: es cuando a un cargo se le asignas subordinados que pueden supervisar eficazmente.11. Inadecuada asignación de niveles: es cuando una posición se le asignan niveles que no están acorde a los relativos.
12. Designación confusa de las funciones: es cuando los gerentes asignan cargos o categorías mal distribuidas.
Formas usuales de representación
Existen diferentes formas de diseño. Se utilizan con mayor o menor intensidad según los usos y costumbres en los cuales sedesenvuelve una organización. Las formas más comunes son:
1. Representación vertical: Es la más simple y usada, en la administración. En este tipo de diseño gráfico se presenta por medio de unidades ramificadas de arriba abajo a partir del principal que se encuentra en la base superior y separan los diferentes niveles de jerarquía en forma ordenada o escalonada, por lo cual, los manuales de...