ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativasque la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y auditoria.
Objeto
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir enforma gráfica y objetiva la comprensión de una organización
Utilidad
Proporciona una imagen formal de la organización
Facilita el conocimiento de una organización, asi como de sus relaciones dejerarquía y coordinación
Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional
Constituye una fuerza autorizada de consulta
Criterios fundamentales para su preparación
PrecisiónEn el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones
Sencillez
Debe ser muy simple, para que comprenda fácilmente. Para ello, se recomienda nocomplicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.
Uniformidad
Para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseñoPresentación
En gran medida su funcionalidad depende de su formato y estructura; por ello, en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
VigenciaPara conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Cuando se elabora es recomendable que el margen inferior derecho de la gráfica se anote el nombre de la unidad responsablede prepararlo y la fecha de autorización y actualización.
CLASIFICACION
Los organigramas pueden organizarse según grandes criterios:
1. Por su naturaleza
2. Por su ámbito
3. Por su contenido
4.Por su presentación
Por su naturaleza
Micro administrativo
Macro administrativos
Meso administrativos
Por su ámbito
Generales
Específicos
Por su contenido
Integrales
Funcionales
Por su...