Organigramas

ORGANIGRAMAS
Dentro de una Organización, los organigramas constituyen la representacióngrafica de la estructura, en ella, se pone de manifiesto la relación formal existenteentre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canalesde supervisión y la autoridad relativa de cada cargo, en consecuencia todaslasorganizaciones, independientemente de su naturaleza o campo de trabajo,requieren un marco de actuación para funcionar. Este marco está constituido por la estructura orgánica, que es la división ordenada y sistemática de sus unidadesde trabajo de acuerdo con el objeto de su creación.Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador,a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad decadaservicio, puede entenderse como el método más sencillo para expresar laestructura, jerarquía e interrelación de los órganos internos de una organizaciónen términos concretos y accesibles.Todas las organizaciones cuentan al menos con un organigrama general, sinembargo, es frecuente observar, diferencias en los criterios y enfoquesconsiderados al momento de su preparación. Por ello es importante tenerunabase de información homogénea, que permita dar cohesión a este tipo derecursos.
DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA
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“Un organigrama es una manera grafica de mostrar la estructura formal de lasrelaciones, responsabilidades y autoridad a través de las que una empresa apunta al logrode sus objetivos”(Anderson 1981).“El organigrama es la representación* grafica de la estructura orgánica de unainstitución o de una de sus áreas, en la que semuestran las relaciones que guardan entresí los órganos que la componen(Benjamín. 2004).“Es un documento que representa gráficamente la estructura formal de una entidad”(Carrasco. Cit. P. Rinosa)
Como hemos podido apreciar los conceptos de organigramas expresadosanteriormente, poseen elementos comunes. Para efectos de nuestro trabajo,daremos un concepto operacional de organigrama definiéndolocomo:“La representación grafica de la estructura orgánica de una institución quepermite visualizar las funciones y relaciones de las unidades, la línea de autoridady responsabilidades y los niveles jerárquicos, entre otros aspectos”

OBJETIVO DE LOS ORGANIGRAMAS
.Los organigramas constituyen un instrumento que permite representar ytransmitir en forma grafica y objetiva la composición de unaorganización. Enconsecuencia, a continuación se expresa la finalidad de un organigrama:
1. 1Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes.
2. 2Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en laorganización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función.
3. 3Establece un medio para comunicar al personal la estructura de laorganizacióny donde encaja cada uno dentro de ella.
4. 4 Constituye un fundamento para determinar las necesidades de personaldirectivo.
5. 5Indica relaciones de trabajo.
6. 6 Representa las líneas formales de autoridad.7Reflejar los cambios organizativos
Utilidad

* Proporcionan una imagen formal de la organización
* Constituyen una fuente de consulta oficial
* Facilitan elconocimiento de la organización
* Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
Los organigramas se diferencian entre si por las características de laorganización que representan. En este sentido a continuación se mencionaranvarios tipos, considerando una serie de criterios y factores planteados por Benjamín (2004)
Por su naturaleza:

*Microadministrativos. Se relacionan a una sola organización, refiriendoinformación general o de alguna de las áreas que la integran

* Macroadministrativos. Incluyen a más de una organización.

* Mesoadministrativos. Consideran una o más organizaciones de un mismosector o ramo especifico

Por su ámbito:

* Generales: Contienen información representativa de una organización...