organizaccion

LA ORGANIZACIÓN
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Organización

Planificación

Dirección

Control
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ESTRUCTURA DE ORGANIZACION
•El
término
organización
proviene de organismo, que a
su vez significa un conjunto de
órganos relacionados entre sí
para lograr un objetivo común.

Organización es el proceso que consiste
en identificar y agrupar adecuadamente las
actividades de unempresa o institución,
delineando y escalonando las autoridades y
responsabilidades, a los efectos de lograr
los objetivos propuestos.
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TIPOS DE ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN FORMAL
Comprende la estructura organizacional, o sea la división del trabajo, los distintos niveles dentro de
la misma y la autoridad y responsabilidad delos diferentes niveles jerárquicos, representados
gráficamentemediante un organigrama. Puede ser definida en los manuales, ya sea de
organización, de procedimientos o de política.

ORGANIZACIÓN INFORMAL
Es aquella en la que no existe una estructura organizacional formalmente definida y las relaciones,
comunicaciones, niveles de autoridad y responsabilidad, existen sin formalización previa. Este tipo
de organización no consta en ningún documento escrito.7



La organización es el proceso que consiste en
identificar o agrupar ordenadamente las
actividades y/o procesos de una empresa,
particular
o
pública,
organismos
no
gubernamentales y otros; definir los sectores o
áreas y las interrelaciones e interacciones entre
éstos; delimitar escalonar la autoridad y
responsabilidad de cada cargo; y, establecer
adecuados sistemas ycanales de comunicación
y coordinación entre las diferentes unidades de
modo a conseguir los objetivos deseados,
considerando las variables o condiciones
ambientales y los recursos disponibles.
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 Permitir la consecución de los objetivos
primordiales de la empresa lo más
eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
 Eliminar duplicidad de trabajo.
 Establecer canales de comunicación.
Representar la estructura oficial de la
empresa

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ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

C
O
O
R
D
I
N
A
C
I
O
N

DIVISION DEL TRABAJO

PROCESO
DE
ORGANIZACION

J
E
R
A
R
Q
U
I
A

DEPARTAMENTALIZACION

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PROCESO DE ORGANIZACIÓN
PASOS BÁSICOS PARA ORGANIZAR


Dividir la carga de trabajo entera en tareas que
puedan ser ejecutadas, en forma lógica ycómoda,
por personas o grupos. Esto se conoce como la
división del trabajo.

Combinar las tareas en forma lógica y
eficiente, la agrupación de empleados y tareas se
suele conocer como la departa mentalización.
Especificar quien depende de quien en la
organización, esta vinculación de los departamentos
produce una jerarquía de la organización.

Establecer mecanismos para integrar lasactividades de los departamentos en un todo
congruente y para vigilar la eficacia de dicha
integración. Este proceso se conoce con el nombre
de coordinación.

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



se refiere a descomponer una tarea compleja
en sus componentes, de tal manera que las
personas sean responsable de una serie
limitada de actividades, en lugar de tareas en
general.
La
división
del
trabajo
creatareas
simplificadas que se pueden aprender a
realizar
con
relativa
velocidad
por
consiguiente comenta la especialización,
pues cada persona se convierte en experta en
cierto trabajo.

12



se refiere agrupar en departamentos
aquellas actividades de trabajo que son
similares o tiene una relación lógica, para
ello se labora un organigrama donde
mediante cuadros se representanlos
diferentes departamentos que integran la
organización.
Por
ejemplo
los
colaboradores se pueden agrupar en
departamentos de compras, departamento
de producción, etc
COMPRAS

FABRICACION

MARKETING

13

14

Jerarquía
 Son

los diferentes niveles de
autoridad.
GERENTE

JEFE

SUPERVISOR

CAPATAZ

OBRERO

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Coordinación


La coordinación es un proceso...