organización de oficina


Organización de oficina

Introducción

Este informe va a tratar sobre las diferentes funciones que cumple la empresa y la oficina. Teniendo en cuenta que una empresa se va organizando de diferente manera, por diferente departamentos o sectores. Además cada sección cumple una función determinada, la cual es muy importante para el buen funcionamiento de la empresa.

Ademásde todo lo explicado anteriormente se aclaran diversos conceptos relacionados con la organización de la empresa y oficina













I. Vocabulario:
Organizar: Disponer de una serie de elementos de modo que cada uno de ellos tenga un lugar o una función dentro del conjunto.
Equipos de trabajo: Un equipo de trabajo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas paralograr una meta.
Planificar: Trazar un proceso y en especial un proceso bien organizado con un objetivo final.
Ejecutar: Realizar algo en especifico con un determinado fin.
Clasificar: Ordenar un conjunto por clases.
Recepción: Recibir algo para posteriormente archivarlo.
Distribución: Repartir algo ordenadamente.
Respaldar: Apoyar o proteger algo guardarlo en caso de un extravío.
Dotar:Conceder ciertas cualidades a las personas. Añadir a algo cierta cosa que lo complete o mejore.
Abastecer: Suministrar, dar o vender algo que se necesita.
Controlar: Ejercer control sobre alguien o algo.
Ordenar: En un conjunto de personas o cosas, poner a cada una en el lugar o posición que le corresponde según un determinado criterio, método, norma o función.
Recopilar: Recoger y juntar diversascosas que estaban dispersas para un futuro uso.
Identificar: Reconocer la identidad de una persona o cosa.
Seleccionar: Escoger o separar de un conjunto las personas o cosas que se consideran mejores o más adecuadas para hacer algo.
Sintetizar: Concluir para poder terminar una idea en especifica
Resumen: Exposición breve de algo
Redactar: expresar por escrito una idea o pensamiento,hacer la narración de unos hechos, etc.

II. Investigar acerca de
Organización

Dirección: El trabajo del directivo es combinar los recursos humanos y técnicos lo mejor posible para conseguir los objetivos; ha de dirigir los esfuerzos de otras personas hacia los objetivos de la empresa.
Los principios directivos son de aplicación general. No solo útiles para las empresas que tratan deconseguir beneficios, sino también para las entidades no lucrativas.
Los diversos niveles directivos forman una pirámide jerárquica dividida en tres partes:
1. La alta dirección ocupa el nivel más elevado de la pirámide. Esta integrada por el presidente y otros directivos clave que se ocupan de desarrollar los planes a largo plazo de la empresa.
2. En la dirección intermedia se incluyen ejecutivoscomo los directores de fábrica o jefes de división. Se ocupan de cuestiones específicas.
3. La dirección operativa, también llamada dirección de supervisión o dirección de primera línea, incluye a todos aquellos que son responsables directamente de asignar trabajo.
Control: El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeación, el control es la fase a través del cual seevalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.

Podemos definirlo como: La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización ydentro de los límites de la estructura organizacional
Funcionamiento: Una empresa es una unidad organizativa de carácter económico que, mediante la combinación de los factores de producción (capital, trabajo y materias primas), tiene por objeto la obtención de un beneficio. Para poder funcionar, toda empresa precisa de unos medios humanos (directivos y empleados), recursos financieros, y medios...