organización del trabajo en la oficina






CARRERA PROFESIONAL

SECRETARIADO EJECUTIVO


MONOGRAFÍA


POR: MARISA RUIZ VEGA

RIOJA – SAN MARTÍN

2011







Con amor:

A mis padres y hermanos por su apoyo incondicional que me brindan para mi superación personal y profesional con el fin de algún día verme una profesional de éxito y enfrentar los retos que se presentan en la vida.

Marisa Ruiz VegaExpreso mi agradecimiento infinito a Dios, por darme la vida y por brindarme la sabiduría para realizar mi monografía.

Asumo, el agradecimiento sincero a mis padres, hermanos por su constante apoyo para realizar mi monografía satisfactoriamente.

Mi gratitud a los profesores del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Rioja que me indicaron como hacer este trabajo, que severá reflejado en la mejora de mis conocimiento propios de mi carrera profesional.

Marisa



CONTENIDOS Pág.
Dedicatoria
Agradecimiento
Índice
INTRODUCCIÓN 6
CAPÍTULO I “DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN” 7
1.1. Definición de organización del trabajo 7
1.2. Objetivos de organización del trabajo 71.3. Etapas de la organización del trabajo 7
1.4. Elementos a saber de la organización de oficina ... 9
1.5. Como organizar el trabajo 10
CAPÍTULO II “NUEVAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN EN LA OFICINA 13
2.1. Taylorismo y nuevas formas de organización del trabajo 13
2.1.1. Evolución de los planteamientos 13
2.1.2. Definición y contenidos 16

CAPÍTULO III “LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ENOFICINAS Y SERVICIOS”………………. 22
3.1. El trabajo de oficina 23
CAPÍTULO IV “ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN LA OFICINA DE LA SECRETARIA”…………. 27
4.1. Como organizarse antes que llegue el jefe 27
4.1. Como organizarse en el transcurso del día……..………………. 28
CONCLUSIONES……… 30
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 31



Esta monografía es muy importante para la carrera profesional de SecretariadoEjecutivo porque nos permite conocer más sobre la organización del trabajo en la oficina; ya que, es un tema de mucha importancia para la secretaria.

Con este tema se pretende dar a conocer las formas de organizar el trabajo de acuerdo a los avances tecnológicos y para algunos es un poco más complejo, pero en realidad no es así porque estas nuevas tecnologías nos ayudan a realizar el trabajo conmayor rapidez.

También para que la secretaria realice su trabajo con eficacia es importante organizarse para que no se pierda el tiempo en actividades repetitivas o para que no se crucen los trabajos por falta de organización, y para ello es necesario distribuir el tiempo en todas las tareas según un orden lógico.










“DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN”
Laorganización consiste en articular y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen paraalcanzar el máximo éxito.

1.1. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
La organización del trabajo comprende la racionalización del empleo de tiempo de la jornada laboral para poder desarrollar con eficiencia las tareas que le incumben a la secretaria u otro trabajador de una empresa. Para ello debe estar capacitado para poder emplear cualquiera de los medios existentes en la actualidad.1.2. OBJETIVOS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.2.1. Con la organización del trabajo se persigue alcanzar una mayor racionalidad de los medios disponibles para conseguir fines específicos, bienes económicos.

1.2.2. También su objetivo es ayudar a las personas a las personas a trabaja juntas y con eficiencia.

1.3. ETAPAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.3.1. Coordinación
Es la sincronización...