organización del departamento de mantenimiento

Organización del departamento de mantenimiento
El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y
eficientemente, los servicios que requiera la Organización en materia de mantenimiento
preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y equipo. (Prando, 1996).
Funciones
• Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las
instalaciones,maquinaria y equipo así como de la contratación necesaria para el fortalecimiento
y desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles de la organización.
• Realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de
mantenimiento preventivo, correctivo o adaptación.
• Preparar la información cuando se requiera del avance del proceso de Mantenimiento.
• Coordinar,orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.
Existen las siguientes clases de organigramas:
1. Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante
círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es
recomendado por la práctica de las relaciones, para disipar la imagen de subordinación quetraducen los organigramas verticales.
2. Organigrama horizontal de izquierda a derecha: Son una modalidad del organigrama
vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este
tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque
pueden también colocarse las figuras geométricas.
Para planificar el organigramadel Departamento de Mantenimiento es bueno tener
presente:

1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades
que constituye la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.
Al construir un organigramase debe tener presente:
1. Delimitar con precisión las unidades o dependencias.
2. Señalar de forma más completa las relaciones existentes.
3. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar
abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
4. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de: a. Línea o Ejecución:
línea de mando,debe caer verticalmente. b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación
es horizontal. c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de coordinación.
El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y
eficientemente, los servicios que requiera la Organización en materia de mantenimiento
preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y equipo. Funciones •Elaborar el
programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y
equipo así como de la contratación necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las
instalaciones físicas de los inmuebles de la organización. (www.buenastareas.com, 2010
• Realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de
mantenimiento preventivo, correctivoo adaptación.
• Preparar la información cuando se requiera del avance del proceso de Mantenimiento.
• Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.

Los organigramas deben ser orgánicos, articulados, simétricos, uniformes y armoniosos.
Y en ellos se debe poder analizar:
a. Nivel de Autoridad
b. Relación de Mando o Jerarquía: Ejemplo LíneaHorizontal: Las divisiones son
unidades especializadas que corren al mismo nivel de la línea horizontal indicada indicando así
la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen directamente sobre y en la parte
media del recuadro indican "mando".
c. Relación de Apoyo: Ejemplo Línea Horizontal: Cuando la línea horizontal está
colocada lateralmente indicará una relación de...