Organizaci N En El Departamento De Compras

Organización en el departamento de compras
La organización

En organización deben de ser considerados algunos principios fundamentales, que se aplican plenamente a Compras. Al organizar el departamento de Compras es conveniente observar el principio del objetivo, es decir, deben establecerse con claridad los fines que persigue este departamento.

El Principio de la Ubicación: consiste endefinir la posición del departamento de Compras dentro de la estructura organizacional de la empresa, así como sus relaciones con los demás sectores de la misma.

El Principio de la Centralización y Descentralización: consiste en fijar qué actividades pueden ser centralizadas y cuáles descentralizadas.

El Principio de la Sencillez: la organización del departamento de Compras debe de ser lo más sencillaque sea posible con el fin de que se pueda cumplir con el objetivo.

El Principio dela Armonía: la estructura de la organización debe de funcionar de tal manera que las relaciones que tenga con los demás departamentos de la empresa sean positivas.

El Principio de la Flexibilidad: durante su funcionamiento el departamento de Compras deberá adaptarse a las cambiantes exigencias de la empresa.

ElPrincipio de la Eficiencia: es el resultado de todos los principios indicados anteriormente.




Estructura organizacional.

Una estructura organizacional se refiere a la jerarquía del poder de decisión dentro de un departamento. Construido como una pirámide, el empleado en la parte superior tiene más responsabilidad al tomar decisiones.
Mientras que cada puesto de trabajo se considera vital parael departamento, todos responden a la persona que está por encima.
Cada empresa refina su organigrama basado en las necesidades particulares. La estructura de un departamento de compras no necesariamente se verá como el de cualquier otro, aunque hay posiciones que aparecen en la mayoría de las jerarquías

Tipos de organización

Los principales tipos de organización son los siguientes:
1.Organización lineal.
2. Organización funcional.
3. Organización de línea y staff.

ORGANIZACIÓN LINEAL
Es aquélla en la cual la autoridad y responsabilidad se transmiten por una sola línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura orgánica. Son características del crecimiento vertical de la organización las relaciones de superior a subalterno, es decir, que aquél delega autoridad enéste, quien a su vez la transmite a otro y así sucesivamente. El crecimiento vertical de la estructura de una organización es consecuencia de la asignación de autoridad proyectada hacia los niveles inferiores.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Fue creada por Frederick W. Taylor, el fundador de la "Administración científica", y se basa en la especialización de funciones y la división del trabajo que consiste endividir las labores de la Dirección de modo que cada individuo, desde el superintendente auxiliar hacia abajo, tengan que realizar el menor número de funciones si es posible.
El trabajo de cada hombre en la Dirección debe limitarse concretamente a la ejecución de una sola operación principal, procurando encontrar un especialista que tenga a su cargo la separación y ejecución de sus propiosplanes, que será responsable de los resultados que de ellos se deriven.


ORGANIZACIÓN DE LÍNEA Y STAFF
Literalmente la palabra "Staff" significa bastón o báculo que sirve de apoyo. Este tipo de organización se ha popularizado para apoyar la organización lineal. La palabra Staff se ha generalizado en castellano, sobre todo en nuestro país, por ser más breve que la definición de "Cuerpo o PersonalTécnico Consultivo".
La organización de línea y staff presenta las mejores características en comparación con la del tipo de línea y el funcional. Proporciona asesoramiento y servicio técnico y cuerpos especializados para cada función a la autoridad de línea, de ésta conserva la autoridad y responsabilidad íntegramente transmitida a través de un solo jefe para cada función.
Los funcionarios staff...