Organizacio n y control

ORGANIZACIÓN Y
CONTROL

Ing. Diana Montero M.

ESTRUCTURA JERARQUICA
El jefe tiene autoridad sobre los
subordinados. Esto garantiza la eficacia
de la gestión por que asegura la autoridad
de mando y evita la confusión de
responsabilidades. Es el principio de la
unidad de dirección.

Estructura
horizontal

organizacional

También conocida como estructura plana. Una
estructura horizontal es unaestructura
organizacional más plana que agrupa a las
personas según sus habilidades y funciones.
La organización estructural puede agrupar a
aquellos
que
trabajan
juntos
en
un
departamento específico o puede agrupar a
aquellos que trabajan en un área funcional
como finanzas y marketing.

Estructura
horizontal

organizacional

Una ventaja de este tipo de escala jerárquica
más plana es que resultamás fácil para los
empleados comunicarse entre sí y facilita el
aprendizaje.
Las desventajas son que a medida que crece la
compañía puede haber falta de integración
entre
las
diferentes
funciones
y
departamentos.

Estructura organizacional horizontal

DIFERENCIACIÓN

ORGANIZACIÓN
Es decidir quién hace qué cosa; y lo que se requiere para ello
es sentido común. Aunque todas las funcionesadministrativas
son importantes, la organización es el principio gerencial que
más se tiene que cuidar, ya que sin él no se puede planificar,
dirigir o controlar.
Organizar no es otra cosa que agrupar las actividades
necesarias para llevar a cabo metas y objetivos;

Organizar es asignar las actividades a los departamentos
apropiados y delegar autoridad y coordinación a los individuos
que los conformanCONCEPTOS BÁSICOS DE LA
ORGANIZACIÓN

Los cinco conceptos claves en torno al proceso de organización y
a las estructuras organizativas son:
1. Los directivos parcelan el trabajo de la organización con el
propósito de definir las tareas y lograr que sean desarrolladas de
la manera más efectiva posible para lograr los objetivos.
2. Identifican tareas, relaciones y funciones y las agrupan endepartamentos.
3. La autoridad para llevar a cabo las tareas se distribuye desde la
cúspide hasta la base de la organización a través de la línea de
mando.

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
4. El control que se ejerza sobre actividades y recursos de
una

organización

puede

ser

de

índole

centralizado

o

descentralizado.
5. La mayoría de las grandes organizaciones también hacen
extensivas

laautoridad

a

los

staff

de

soporte

asesoramiento, creando con ellos unas útiles relaciones.

y

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
1. Principio de la unidad de objetivo
2. Principio de eficiencia
3. Principio de amplitud de mando
4. Principio escalar
5. Principio de delegación
6. Principio de responsabilidad absoluta
7. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad
8. Principio deparidad obligaciones-derechos
9. Principio de la unidad de mando
10. Principio de nivel de la autoridad

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
11. Principio de división del trabajo
12. Principio de la definición funcional
13. Principio de separación
14. Principio de equilibrio
15. Principio de flexibilidad
16. Principio de oportunidad para el liderazgo.
17. Principio del cumplimiento

NIVELESFUNCIONALES Y NIVELES
JERÁRQUICOS

Nivel Funcional: se centra en las acciones llevadas a cabo
en las diferentes áreas
Nivel Jerárquico: Corresponde a la determinación de los
puestos para ello aplica 3 modelos.

NIVELES FUNCIONALES Y NIVELES
JERÁRQUICOS
AUTORIDAD LINEAL

NIVELES FUNCIONALES Y NIVELES
JERÁRQUICOS
JERARQUÍAS

ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la delegación de funciones yresponsabilidades formales de una empresa.

Autocrática

Consultiva

Participativa o
Democrática

MANUAL DE FUNCIONES
Se describan los puestos y también los procedimientos más
importantes que existan en la organización.
• Introducción
• Objetivos de la empresa
• Organigrama
• Políticas
• Descripción del cargo
• Principales procedimientos en la organización
• Estándares de medición

Para que un...