Organizacion De Datos

ORGANIZACIÓN DE DATOS
OBJETO DE ESTUDIO 1
ENTORNO DE TRABAJO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1. Partes básicas de una hoja electrónica
Capítulo 1:
La hoja electrónica. Filas, columnas, celdas y modificaciones

La hoja electrónica
Desde hace varios años, Microsoft en su afán de brindar cada vez mejores sistemas computarizados, ha ido perfeccionando sus programas y Microsoft Excel no es laexcepción, antes de la aparición de esta hoja electrónica que en la actualidad sirve para muchas actividades, existían en el mercado, programas de hojas electrónicas como Lotus 123 y Q-pro.
Con la aparición de Excel en varias versiones, muchos profesionales han hecho esta hoja electrónica como una herramienta fundamental para sus trabajos y tareas diarias.
Estudiaremos la versión de MicrosoftExcel , con el propósito de que las personas que accedan a este curso saquen el máximo provecho para su óptimo desempeño en el campo laboral, vamos a incluir algunas imágenes que van a ser de mucha utilidad para la asimilación del conocimiento, en primer lugar vamos a observar la siguiente pantalla:
[pic]
Cuando accedemos a este software, observamos que disponemos de un menú principalconformado por: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Cada una de estas opciones tiene varios submenús, ayudas, íconos y herramientas que las encontramos a continuación del menú principal y que afectan los datos con los cuales trabajamos. En la parte inferior encontramos que disponemos de tres hojas electrónicas con una opción para incrementar su númerodependiendo del trabajo que vayamos a desarrollar. Existen muchas ocasiones en que solo se utiliza una hoja, mientras que hay trabajos más complejos que ameritan la utilización de varias hojas electrónicas, en cualquier caso se las puede guardar en un solo archivo.
Filas y Columnas
En la parte inferior vamos a encontrar filas y columnas, las filas están identificadas con números,mientras que las columnas están designadas con letras, las filas van numeradas desde la 1 hasta la 1,048576, mientras que las columnas inician con la letra A y terminan con la combinación de las letras XFD, según podemos observar en la siguiente imagen
[pic]
Celdas
Las celdas son las intersecciones entre una fila y una columna, son susceptibles de almacenar datos alfanuméricos conmúltiples propósitos, las celdas siempre reflejan su posición (columna-fila) en el lado izquierdo de la barra de fórmulas. Toda información que maneja Microsoft Excel se encuentra en celdas perfectamente identificadas, donde se manejan todos los datos o información con los cuales se trabaja.
Como toda celda puede ser identificada con la letra y la fila, dando su localización exacta, cuando tenemosmás de una celda, este concepto se llama rango de celdas; es decir, un rango puede ir desde la celda B3 hasta la celda B7, para una mejor identificación de este rango, se puede reconocerlo de la siguiente forma B3:B7, donde aparece la selección de la primera y última celda.
La identificación de rangos de celdas es muy útil cuando se trata de realizar varias operaciones como sumas de algunosvalores, por ejemplo, también sirve para dar un nombre a un rango, todo depende de los trabajos que estemos desarrollando.


Modificaciones
Toda celda es susceptible de hacerle modificaciones, normalmente tiene un alto de 15,00 (20 píxeles) y un ancho de 10,71 (80 píxeles), como observamos a continuación:
[pic]
Para modificar el alto y ancho de una celda, en el caso de lasfilas debemos acercar el cursor a la parte inferior del número de la fila, una vez que aparezca
[pic]
debemos mantener oprimido el botón izquierdo del ratón y desplazarlo hasta que el alto de la celda sea el que mas óptimo para nuestro trabajo. De igual forma para ampliar o reducir el ancho de una columna debe acercar el cursor a la parte derecha de la celda hasta que aparezca...