organizacion de equipo

Páginas: 20 (4806 palabras) Publicado: 17 de marzo de 2014
1.- Pasos para formar un equipo
1.1 Define un objetivo.
Necesitas fijar una meta, los pasos necesarios para llegar a ella y comunicar todo claramente y sin descuidar detalles. Puedes ayudarte con las siguientes preguntas:
¿Qué espera la compañía de ti y tu equipo?  · ¿Qué esperas de tu trabajo y de tu equipo? · ¿Por qué lo quieres hacer? · ¿Qué motiva a los integrantes de tu equipo aparticipar en este proyecto? · ¿Cuándo o cada cuánto tiempo debes entregar resultados o informes? · ¿Cuál es tu escenario ideal cuando termine el proyecto?
Recuerda que las metas deben ser específicas, medibles, realizables, realistas y con un plazo definido.
1.2 Busca a las personas correctas.
El objetivo de trabajar en grupo es integrar personas con diferentes niveles de conocimiento y experienciapara alcanzar una meta específica. De esta buena "combinación" depende, en gran medida, el éxito de un proyecto. Por eso, es clave que analices con detención qué habilidades profesionales y características personales debe tener cada integrante. No necesariamente necesitas a los mejores, sino a los correctos. Define un "perfil ideal" para cada posición y asegúrate de que los elegidos disfruten eltrabajo en equipo y tengan espíritu de colaboración.
1.3 Crea una estructura de trabajo.
Tu misión es liderar y, para hacerlo, necesitas apoyarte en una estructura que facilite la comunicación entre los miembros y el seguimiento de los compromisos adquiridos internamente y con otros departamentos o empresas. Diseña un plan de trabajo que incorpore al menos los siguientes elementos:
a) Objetivocomún, 
b) Definición de roles, 
c) Reglas de trabajo y de conducta, 
d) Fechas de reuniones, 
e) Estándar para la entrega de informes.
1.4 Comunica con claridad.
Tu equipo necesita saber hacia dónde va. Puede que tú lo tengas claro, pero preocúpate que todos también lo entiendan. No es nada por entendido e informa clara y detalladamente la meta del grupo y las responsabilidades de cada uno.Comunicar efectivamente te ahorrará disgustos y facilitará la el trabajo de todos. Invierte todo el tiempo necesario y no te olvides de pedir retroalimentación. Crea las instancias para que todos puedan expresarse y nunca olvides cumplir tus compromisos. En lo posible, sé transparente con tus expectativas respecto a cada uno y sobre el equipo.
1.5 Forma líderes.
Un buen equipo debe trascendery, para que esto pase, lo mejor que puedes hacer es formar líderes al interior del grupo. Ellos tomarán tu lugar en éste u otros proyectos. Eso es bueno para ti y para todos.
1.6 Delega y da poder de decisión.
La mejor forma de controlar la evolución de un equipo es organizar reuniones periódicas y facilitar que todos puedan compartir ideas. El gran problema es que muchas veces las decisionestomadas en estos encuentros no logran llevarse a la práctica. ¿La razón? Los líderes no se atreven a delegar y entregar poder de decisión a los miembros del grupo.
1.7 Reconoce logros personales y grupales.
Recompensa y celebra públicamente los éxitos individuales y colectivos. Recuerda que reconocer no es lo mismo que adular. Si la felicitación es individual, concéntrate en factores positivosque puedan ser tomados en cuenta y replicados por los otros integrantes. Si el éxito es grupal, precisa los puntos clave y menciona los detalles que se pueden mejorar.
1.8 Fomenta la flexibilidad.
Es en este punto donde sabrás si elegiste a las personas correctas. Es frecuente que los objetivos planteados en el inicio cambien o se redefinan. Cuando esto pase, necesitas equipos flexibles formadospor personas flexibles
1.9 Entrega los recursos necesarios.
Un buen equipo sabe exigir y un buen líder debe aprender a conceder. Recuerda que debes proveer todos los recursos necesarios, aunque no estés de acuerdo en todas las peticiones. Evalúa con tranquilidad y transfórmate en un facilitador.
2.- La turbulencia
Emery y Trist (1965) fueron los primeros en definir la turbulencia como la...
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