organizacion de grupos

ORGANIZACIÓN DE GRUPOS Y CONVENCIONES


1.1.1 EVENTOS.

° Definición.


° Tipos de eventos.

A continuación, trataremos de definir los diferentes tipos de reuniones de acuerdo con sus características propias, y así evitar confusiones con respecto al nombre correcto que debe asignárseles.

- Congreso.

Congreso es una reunión formal que se organiza con el fin principal dedeliberar ampliamente acerca de un tema en particular; es decir para, dar a conocer, analizar o intercambiar opiniones acerca de los avances, investigaciones o conocimientos del tema o ciencia de que se trate, por lo cual el contenido es científico, cultural, educativo, económico, político o de otra índole. Usualmente no tiene una orientación comercial y se dan cita los investigadores y profesionalesque quieren estar al día. Los delegados son autónomos y desempeñan una función interactiva. Cada participante paga una cuota de inscripción y generalmente tiene la opción de elegir el hotel al que va a ir y los servicios adicionales que requiera. En un congreso se llega a conclusiones o recomendaciones susceptibles a ser hechas públicas y difundidas con la mayor amplitud. Se puede redactar uninforme final, o un conjunto de recomendaciones o resoluciones, del cual se da copia a los congresistas.

Son promovidos por una asociación, sociedad, colegio profesional, federación, o la universidad, y los convocan asociaciones o instituciones públicas, siendo estas convocatorias normalmente abiertas a cualquier persona interesada en el tema. En este sentido, pueden participar quienes no pertenezcanal órgano asociativo o colegio profesional que organiza el congreso, y tengan deseos de participar en el tópico o tópicos que se van a tratar.

Los congresos se celebran de manera periódica, y son convocados con anticipación, cada dos tres o mas años, o bien anualmente y en sede diferente. La mayoría de los congresos internacionales o mundiales se celebran con la misma periodicidad mientras quelos congresos nacionales se realizan con frecuencia de manera anual. La mayoría de estos congresos se desarrollan en sesiones plenarias y sesiones simultáneas de trabajo; por lo que es necesario una sala grande con capacidad suficiente para la totalidad de los participantes así como varias salas pequeñas. Dentro de un congreso puede realizarse otro tipo de reuniones grupales, como pueden ser unpanel, un seminario, etcétera.

Un congreso suele durar varios días y concentrar cientos o miles de personas y, por regla general, se decide durante el desarrollo del mismo la sede para el siguiente congreso.

La palabra congreso proviene del latín congredi, que significa caminar juntamente. Así, según el Diccionario de la lengua española, congreso es: “Conferencia generalmente periódica en quelos miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas”.

Convención.

De acuerdo con el diccionario Grijalbo, la palabra convención “ proviene del latín conventioni que significa: pacto entre naciones, organismos o individuos”.

En Europa, el termino convención se aplica a las reuniones eminentemente comerciales oindustriales, en las que se busca primordialmente dar a conocer un producto, destacando su marca y funcionalidad. Es decir, son reuniones de empresa, promovidas por compañías privadas que las utilizan para analizar la marcha de la empresa, su filosofía, imagen de mercado, resultados; o bien para fijar objetivos o determinar lo que se va a hacer, etc. También se utilizan como elemento integrador y creadorde equipo entre los mandos de la empresa y, por tanto, sus objetivos son principalmente comerciales, de marketing o motivacionales.

Las convenciones suelen ser convocatorias cerradas y sólo participan los miembros de una empresa o personas invitadas para el fin particular de cada convención para ello deben reunir los requisitos necesarios para lograr los objetivos que la empresa se haya...