Organizacion de una empresa

INTRODUCCIÓN

En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran la Organización de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen
sobre diseño de organizaciones teniendo en cuenta que una organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por los resultados deestas en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
Sim embargo, dia a dia el hombre vive en sociedad el cual se ha visto en la necesidad de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho posible laespecialización con el consiguiente aumento de la productividad, la consecución de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste.

OBJETIVOS

 Establecer el concepto de organización.
 Entender y determinar la importancia de la organización en el campo administrativo.
 Plantear las distintas clases de organizaciones.
 Sacar nuestras conclusiones acerca del tema.ORGANIZACIÓN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento deben sujetarse a todos sus miembros y así valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos, en la etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a Través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del gruposocial.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización, es decir realizar la definición o descripción de los puestos de trabajos así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura,y así poder adecuarla a los objetivos de la empresa y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre, para esto es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea y de esto se encarga la etapa de organización.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
 División del trabajo: Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientesetapas:
• La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia.
• La segunda; ( departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.
 Coordinación: La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes aefectos de perseguir las metas de la organización con eficacia, utilizando la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.
Dentro de este proceso se manejan dos recursos importantes a mencionar:

1) INTERNOS:
 Recursos humanos.- Hombre
 Recursos financieros.- Capital
Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc.

2) EXTERNOS:
 INMEDIATOS
 Proveedores
 Clientes
 Acreedores
 Distribuidores
 Competidores

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL
La organización formal es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organizaciónpara lograr los objetivos, esta organización posee un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad específica de autoridad, responsabilidad las cuales deben de rendir cuentas en sus respectivas áreas.
CARACTERÍSTICAS
 Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama
 Es racional
 Es una de las principales...