Organizacion del departamento de conservacion

4.2Organización del departamento de conservación
Administración del Mantenimiento.

Departamento de Conservación.
La labor del departamento de conservación, está relacionada muy estrechamente en la prevención  de accidentes y lesiones en el trabajador ya que tiene la responsabilidad de mantener en buenas condiciones, la maquinaria y herramienta, equipo de trabajo, lo cual permite un mejordesenvolvimiento y seguridad evitando en parte riesgos en el área laboral.
En el caso del mantenimiento su organización e información debe estar encaminada a la permanente consecución de los siguientes objetivos:
*Optimización de la disponibilidad del equipo productivo.     
*Disminución de los costos de mantenimiento.
*Optimización de los recursos humanos.
*Maximización de la vida de la máquinaPara la correcta organización se debe empezar por:
Hacer una clasificación de los trabajos de mantenimiento esenciales.
• Equipos electrónicos.
• Equipos electromecánicos.
• Equipos eléctricos.
• Equipos de vapor.
• Instrumentación
• Equipo Computacional
• Equipo de Monitoreo
• Equipo de Rastreo
• Servomecanismos
• Almacenes.
• Equipos mecánicos.
• Equipos hidráulicos.
• Equiposneumáticos.
• Equipos de alta peligrosidad.
• Talleres.
• Subestaciones.
• Redes de alta y baja tensión
• Alumbrado en oficinas y talleres.
• Equipo de monitoreo.
• Equipo de instrumentación. etc.…….

Como cuestiones económicas, no conviene que todas las labores de mantenimiento queden a cargo del personal de la propia compañía, ya sea porque estas son frecuentes oporque exigen personal muy especializado, es necesario contar con contratistas de mantenimiento. Al aceptar a uno de estos es importante que sus obligaciones aparezcan entre otras, las de usar la misma mecánica en su forma o manera de trabajar, que la del departamento de mantenimiento de la empresa, lo que es más, todos los contratistas deben quedar a las órdenes directas del jefe de la divisióncorrespondiente de forma que proyecten en su manejo como una extensión de la fuerza de trabajo de este, a fin de asegurar la coordinación.

Condición necesaria en todas las labores de mantenimiento.
Con todo lo anterior tenemos bosquejada la línea de nuestro departamento de mantenimiento, el cual, en este caso, estaría integrado por las entidades siguientes:
• División de equiposelectrónicos.
• División de equipos electrónicos y electromecánicos, mecatrónica.
• División de equipos mecánicos.
• División de edificios.
• División de sistemas computacionales.

Función de STAFF
Existen funciones idénticas en cada división, las cuales sería muy conveniente manejarlas como funciones de apoyo (STAFF) para todo el departamento, serían por ejemplo los de nominas, tramites generales delseguro social, la elaboración de reportes, memorando, y toda clase de documentos generales del departamento, archivo, etc.
Otras funciones del STAFF
*programación y presupuesto del mantenimiento.
*Establecer juntas de planeación para el mantenimiento preventivo.
*Organizar programas y visitas
*inspecciones, pruebas y rutinas
*reconstrucciones
*establecer los presupuestos que servirán de baseal control
*inspección de labores de personal
*Una de las más importantes es escribir los procedimientos implícitos hasta obtener el “manual de procedimientos”
*dar la enseñanza necesaria para que estos sean comprendidos y llevados a la práctica

Mantenimiento de infraestructura.
Este departamento tiene como finalidad primordial supervisar, coordinar y cumplir a cabalidad con todas lasnecesidades que se presenten.
Las áreas son: Pintura, mecánica, herrería, carpintería, refrigeración, electricidad, albañilería y plomería.
Electro-medicina
Departamento que se encarga de las reparaciones de los equipos médicos y quirúrgicos.

La cantidad de personal está en función de la cantidad de equipos. El personal mencionado resuelve los problemas que se le presenten.
Personal de...