organizacion empresarial










FACILITADORA: ING. EIMAR GOMEZ BELLORIN







Proyecto
Un proyecto es un conjunto de acciones no repetitivas, únicas, de duración determinada, formalmente organizadas, que utilizan recursos siendo los recursos las Personas, empresas, máquinas, herramientas, materiales o dinero necesarios para llevar a cabo las actividades de un proyecto.
Podremos considerar unproyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.
Gestión de proyectos
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos.
La planificaciónconsiste en determinar qué se debe hacer, cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué, en cambio la programación nos indica la asignación de recursos para la realización de las actividades.
Fases en la gestión de proyectos
La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo de equipos, proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estastareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases:
1.1_ Fase de creación y planificación del proyecto
1.2_ Fase de seguimiento y control del proyecto
1.3_ Fase de comunicación del proyecto
1.1_ Fase de creación y planificación del proyecto
Antes de iniciar la obra se debe realizar una reunión donde intervenga el equipo administrativo de la misma el cual incluye a los supervisores pordisciplina, representantes de los departamentos de recursos humanos, gerencia, planificación, seguridad industrial y control de calidad. En esta reunión se busca recolectar toda la información de la obra para poder tener una lista detallada de todos los recursos necesarios para realizar las diferentes actividades y establecer un bosquejo general del plan de trabajo.
Es importante contar en estareunión con las especificaciones técnicas y los análisis de precios unitarios para para discutir los parámetros de ejecución y revisar los rendimientos ofertados para poder establecer las duraciones de cada actividad lo mas cercano a la realidad posible.
Una vez establecidas las actividades y rendimientos se procede a “montar” la planificación tentativa en Project las duraciones las sacamos conla siguiente formula:
Duración = cantidad /rendimiento
Para cada actividad, se debe determinar si su realización depende del inicio o la finalización de otras actividades. Se pueden establecer tres tipos de dependencias.
Fin - Inicio (FI): el inicio de la actividad dependiente está ligado a la finalización de la precedente
Inicio - Inicio (II): el inicio de la actividad dependiente estáligado al inicio de la precedente
Fin - Fin (FF): para poder completar la actividad dependiente se debe finalizar la precedente
La planificación tentativa se somete para la aprobación por parte del equipo técnico, en caso de requerir modificaciones realizarlas y someter nuevamente para la aprobación una vez establecida la planificación definitiva se procede a realizar la grafica para la divulgaciónde los seguimientos.
1.2_ Fase de seguimiento y control del proyecto
El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial. Requiere:
Creación de un plan de referencia
Es la planificación del proyecto que se considera definitiva, se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba, si el proyecto se aleja mucho del plan dereferencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto.
Recolección de datos reales
Determinación de la periodicidad del seguimiento
Determinación de la información a recoger para cada actividad.
Análisis del seguimiento del plan original
Para este análisis se requiere la representación grafica de los datos recolectados de las...