Organizacion virtual

II. ORGANIZACIÓN VIRTUAL (OV)
Se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, siguiendo esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades.

Las OV son básicamentemecanismos para la coordinación. Las tecnologías de coordinación de la era industrial el tren, el telégrafo, el carro, el teléfono, el computador, la fotocopiadora y el fax hacían que los procesos internos fueran posibles y ventajosos; las compañías eran capaces de administrar grandes organizaciones centralmente, logrando economías de escala en la manufactura, mercadeo, distribución y administración; enesta situación era lógico y aconsejable controlar gran cantidad de funciones y operaciones directamente; las empresas centralizaban la mayoría de las operaciones, realizaban el mayor número de tareas posibles y contrataban a grandes cantidades de gente para efectuarlas. La llegada de poderosos computadores, amplias redes electrónicas y nuevas aplicaciones de software son las nuevas tecnologías decoordinación; esto cambia el paradigma de las organizaciones. Debido a que la información puede ser compartida instantáneamente a un bajo costo por mucha gente en ubicaciones distantes; es aquí cuando el valor de la centralización y la burocracia disminuye; ya que los individuos se pueden administrar a sí mismos, coordinando su trabajo por medios electrónicos con otros individuos de laorganización.

En definitiva, las organizaciones virtuales son: ligeras, difusas, flexibles, rápidas y dispersas, centradas en sus competencias fundamentales y abiertas a múltiples relaciones de cooperación temporal con su sistema empresarial; basadas en la subcontratación radical y en el empleo efímero, y capaces de utilizar intensivamente las tecnologías de la información para integrar en su cadena devalor diferentes tareas en tiempo real, realizadas en una complicada estructura de conexiones internas y externas. Lo que les permite ejecutar estrategias de respuesta rápida al mercado y satisfacer las necesidades de los clientes a velocidades insospechadas.
Las organizaciones virtuales son ligeras porque emplean a pocos trabajadores; difusas, porque no presentan límites claros; flexibles,porque se adaptan al entorno con velocidad; rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos o servicios en poco tiempo; y finalmente, dispersas, porque no tienen un ámbito geográfico claro y pueden utilizar intensivamente muchas alternativas. Que estén abiertas a múltiples relaciones de cooperación temporal con su sistema empresarial, les permite diferenciar actividades hacia el exterior deforma dinámica y acceder a recursos y capacidades que no poseen, a gran velocidad. La subcontratación radical, implica la externalización masiva de actividades a otras empresas, con las que se desarrollan o se crean, alianzas (siempre temporales). El empleo efímero incluye la contratación de trabajadores temporales y el uso de FreeLancer, para proyectos concretos.
El concepto de OrganizaciónVirtual está estrechamente relacionado con otros cuatro conceptos: groupware, equipos virtuales, teletrabajo y oficina virtual.
* Groupware se utiliza para englobar la tecnología electrónica, tecnología de información y procesos de grupos que soportan a las organizaciones y equipos; aunque la comunicación cara a cara no sea a través de un medio electrónico, los expertos citan que es la maneramás eficiente de establecer relaciones personales las cuales son esenciales para el trabajo de equipos virtuales, la comunicación cara a cara da la oportunidad de comprender las motivaciones y estilos de comunicación del individuo haciendo más fácil posteriormente la comunicación electrónica, por lo tanto se le considera parte groupware. Los medios convencionales de groupware son el fax, el...