Organizacion E Integracion

3.2 Organización e integración
La organización tiene diversas acepciones una como parte del proceso administrativo y otra
como ente social. Por organización debemos entender, al ente social que se encuentra
orientado a la consecución de metas, el cual posee una estructura y sistemas que le permite n
generar productos o servicios en un medio ambiente específico. La palabra organizaciónproviene etimológicamente del griego organon q ue significa instrumento; s e ha definido a la
organización como una entidad o grupo social; y también como un proceso.

Definición e importancia
La organización es establecer una estructura necesaria, para la sistematización racional de los
recursos, mediante la asignación de funciones, autoridad, responsabilidad, jerarquía; y
estableciendo lacorrelación que debe existir entre los departamentos , con el fin de simplificar
las funciones de un grupo social.
La obtención de eficiencia sólo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de
todos los recursos que forman parte de un grupo. Para poder alcanzar los objetivos es necesario
determinar cómo llevarlos a cabo.
Para que una función organizacional exista y pose a significado para los individuos, debe constar
de objetivos verificables, tener una idea clara de los principales deberes y actividades
implicados, y crear un área discrecional o de autoridad precisa.
Elementos de la organización:

Organización
División del
trabajo

Coordinación

División del trabajo
La división del trabajo es la delimitación de las actividades, con el fin de realizar unafunción con
mayor precisión, eficiencia y con el mínimo esfuerzo, y dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo.
La gran ventaja de la división del trabajo es que, al descomponer el trabajo total en operaciones
pequeñas, simples y separadas, en las que los diferentes trabajadores se pueden especializar, la
productividad total se multiplica en forma geométrica.
En laactualidad se utiliza la noción de " división del trabajo", con lo que se refleja el hecho de
que todas las tareas de la organización, desde la producción hasta la administración, se pueden
s ubdividir.

¿Cómo aumenta la productividad esta división del trabajo? La respuesta es que no existe la
persona que tenga la capacidad física o psicológica para realizar todas las operaciones que
constituyenla mayor parte de las tareas complejas, aun s uponiendo que una persona pudiera
adquirir todas las habilidades requeridas para hacerlo. Por lo contrario, la división del trabajo
crea tareas simplificadas que se pueden aprender y realizar con relativa velocidad. Por
consiguiente, fomenta la especialización, pues cada persona se convierte en experta en ciert o
trabajo.

Además, como crea unaserie de trabajos, las personas pueden elegir puestos, o ser asignadas a
aquellos que se ciñan a sus talentos o intereses. La especialización del trabajo también tiene
desventajas. Si las tareas se dividen en pasos pequeños y discretos y si sólo cada trabajador es
responsable de un paso, entonces es fácil que se presente la enajenación; es decir, la ausencia
de una sensación de control. Comobien se sabe, a partir de las experiencias vividas, el
aburrimiento puede ser un pr oducto secundario de las tareas especializadas que se tornan
repetitivas y poc o gratificantes en el nivel personal.

¿Cómo puedo dividir el trabajo en mi caso integrador?
En esta etapa del proceso administrativo debes s ubdividir el primer elemento de la organización
en tres pasos:
1º. Departamentalización:es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades especificas con base en su similitud. Estructura un organigrama identificando
¿cuáles son las áreas que necesitas para el logro del objetivo?
2º. Jerarquización: s e refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o
importancia, crea las líneas de mando en cada área, para que establezca las jerarquías...