Organizacion y sus herramientas

Organización y sus herramientas

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes aproducir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.Una organizaciónsólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.
Sus herramientas son:
Manuales
Sirviendo como guíapráctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente losobjetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.
Diagramas
Ya que permiten identificarlos problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las áreas funcionales de la empresa ya que permite identificar los pasos redundantes, los flujos de los procesos , losconflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a losque desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos.
Organigramas
Permitiendo descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, facilitar la comunicación laestructura organizativa y reflejar los cambios organizativos a todo el personal y áreas funcionales.
Tiempos y movimientos
Permitiendo el estudio de tiempos y minimizando eltiempo requerido para la ejecución de trabajos, conservando los recursos y minimizando los costos, eliminando o reduciendo los movimientos ineficientes y acelerando los eficientes.