Organizacion

ORGANIZACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organón que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como entidad o grupo social y otra más que se refiere a la organización como un proceso
Si se analizan los tres se puede concluir que en esencia, los tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentesimplicaciones.
ORGANIZACIÓN. Es el ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social
La organización es a la empresa lo que la estructura a un edificio de construcción, ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinareficazmente los recursos.
Eugenio Sisto Velasco. La organización es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
Las etapas de la organización son:
DIVISIÓNDEL TRABAJO
 Jerarquización
 Departamentalización
 Descripción de funciones
COORDINACION
 DIVISION DEL TRABAJO.
Es la separación y delimitación de actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo para dividir el trabajo es necesaria una secuencia que abarca lassiguientes etapas:
Jerarquizacion. Proviene del griego hierarjes (jerarcas), que significa superior y principal en la jerarquía eclesiástica.
El termino jerarquía eclesiástica fue empleado originalmente para describir el sistema de gobierno de la iglesia, que consta de sacerdotes escalonados en grados.
Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado oimportancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el gado de autoridad y responsabilidad que poseen. Independientemente de la función que realicen.
Su observancia es indispensable cuando de jerarquiza:
• Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensable.
• Se debe definir claramente el tipo deautoridad (lineal, funcional, o staff) de cada nivel.
Departamentalizacion. La departamentalización se logra mediante un divino orgánico que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Secuencias de la departamentalización
1.-listar todas las funciones de la empresa
2.-clasificarlas
3.-agruparlas según un orden geográfico
4.-asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5.- especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
6- establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos
7.- el tamaño. El tipo de laorganización de un departamento deberá relacionarse con el tamaño
Y las necesidades específicas de la empresa.

Tipos de departamentalización.
De acuerdo con la situación específica de la empresa es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más usuales son:
 El funcional
 Por productos
 Clientes
 Proceso o equipo
 Geográfica o por territorios
 secuencia

Funcional.- escomún en las empresas industriales, consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y con ello una mayor eficiencia del personal.
Por producto.- es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversos tipos de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupos de productos relacionados entre...