Organizacion

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UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANZAS

NIVEL : APOYO

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

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PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO
SERVICIO PREFECTURAL DE CAMINOS
Cochabamba-Bolivia

DENOMINACIÓN DEL CARGO

Jefe de Unidad

GENERALIDADES

Este Cargo se encuentra en laUnidad Administrativa y Financiera a Nivel de Apoyo, bajo la dependencia del Director Técnico del Servicio Prefectural de Caminos SEPCAM.

OBJETIVO

El Objetivo esta dirigido a cumplir con la aplicación de los Sistemas Administrativos y Financieros previstos por la ley 1178. A través del cumplimiento de las actividades de la Unidad a su Cargo.

FUNCIONES• Ejecutar la Programación Financiera de los recursos asignados para la construcción mantenimiento y mejoramiento de los caminos dentro la red Departamental así como de los recursos asignados por el Decreto Supremo 25134 (30% del peaje), que es destinado al mantenimiento rutinario de la red vial Departamental.
• Aplicar y Administrar los Sistemas Financieros y no Financieros de laley 1178.
• Designar, promover y remover, por delegación del Director Técnico del SEPCAM, al personal del servicio prefectural, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema de Administración de Personal.
• Establecer coordinación Administrativa Financiera con la respectiva Prefectura Departamental.
•

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• Administrar la recepción y despacho de correspondencia, la biblioteca y el archivo del SEPCAM.
• Establecer los sistemas decomunicación y las relaciones publicas, de acuerdo con las normas, instrucciones y requerimientos del Director Técnico del SEPCAM.
• Ejerecer las funciones que le encomiende o delegue el Director Técnico del SEPCAM.
• Asignar, supervisar y evaluar labores del personal a su cargo.
• Asistir y participar en las reuniones de apertura de propuestas y adjudicación de compras yservicios menores.
• Coordinar las labores de las áreas y secciones y ejercer el manejo y control de las funciones administrativas y económicas dentro el SEPCAM.
• Formular el Presupuesto Operativo Anual en coordinación con las Unidades Técnicas del SEPCAM.
• Implementar mejorar en Procedimientos Administrativos, Financieros y de Control de su Unidad.
•Realizar una adecuada Administración del Sistema de Almacenes, desarrollando procedimientos relativos al ingreso, almacenamiento, medidas de salvaguarda, registro y control de los bienes de uso o de consumo del SEPCAM.
• Administrar los Activos Fijos muebles e inmuebles, realizando actividades relativas a la asignación, salvaguarda, mantenimiento y control de los bienes de usoinstitucional, así como las inherentes al uso y conservación de edificaciones y terrenos.
• Revisar cuadros comparativos de adquisiciones, solicitud de pasajes y viáticos, ordenes de trabajo, ordenes de compra, boletas de consumo de combustible y salidas de almacén para su ejecución presupuestaria y control contable.
• Otras funciones inherentes al cargo.

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V. RESPONSABILIDADES

Es responsable de la adecuada programación, coordinación, administración y...