organizacion


2° ETAPA : ORGANIZACIÓN

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa.
FUNCIONES:
· La identificación y la clasificación de las actividades requeridas.
· La agrupación delas actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
· La estipulación de coordinación horizontal ( en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una división y un departamento) en la estructura organizacional

DIVISION Y ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO
La división del trabajo hace referencia al número de tareas distintas en que se distribuyeel trabajo necesario para la producción de un bien o servicio, tareas que han de ser realizadas por distintos trabajadores especializados en cada una de ellas.
CARACTERÍSTICAS
1° Diferencia de capacidades: Cada persona posee características propias que le permiten ser mejor en algunas actividades que en otras. La división del trabajo permite que las personas se ocupen de aquella actividad en lacual son buenos y no pierdan tiempo y esfuerzo realizando también otras actividades que otras personas podrían hacer mejor.
2° Aprendizaje por medio de la experiencia: Suponiendo que existan dos personas con las mismas capacidades, el dedicar a una persona a realizar una actividad hace que esa persona se vuelva especialista en llevarla a cabo, pues el hecho de que se ocupe en esa sola tarea lepermite desarrollar destrezas y descubrir mejores técnicas que simplifiquen el trabajo, lo que no sucedería si esa persona también se ocupara de otras actividades (sería algo así como “la práctica hace al maestro”).
3° Ahorro de tiempo: El que un trabajador esté dedicado permanentemente a una sola tarea evita la pérdida de tiempo por el paso de un trabajo a otro.
Llevar una división del trabajoal exceso también puede resultar perjudicial. El hecho de que una persona realice una sola tarea en su trabajo puede hacer que éste se convierta en algo monótono y aburrido y deje de tener sentido. Muchas empresas actualmente son conscientes de este problema y están promoviendo programas de rotación periódica de labores, mayor flexibilidad y participación de los trabajadores en sus actividades.JERARQUIZACIÓN

La organización, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

El establecimiento de jerarquías dentro de la organización permite evitar las relaciones contradictorias de autoridad, al mismo tiempo, un análisis de la estructura jerárquica, permite conocer en buena medida el comportamiento organizacionalde los miembros, delimitando las relaciones y el tipo de interacciones de autoridad y subordinación entre ellos, especificando también el dominio o amplitud de control de cada supervisor.

Una forma clara de visualizar la jerarquización en la empresa, consiste en la elaboración y comprensión del ORGANIGRAMA, que se puede definir como una representación gráfica de la estructura de unaorganización, en donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entre los departamentos o puestos que integran la empresa, identificando la autoridad, responsabilidad y canales de comunicación de cada puesto.
1.Los organigramas deben ser muy claros, por ello se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos.
2. Los cuadros y letras deben ser del mismo tipo y tamaño.
3.Deben contener únicamente el nombre de la función y no de la persona.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Organigramas Verticales: cada puesto subordinado a otro se presenta por cuadros en un nivel inferior, ligados por líneas que representa la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los...