organizacion

21-11-2013

ORGANIZACIÓN

Función Administrativa
ORGANIZACIÓN
Docente: Lilybel Armijo E.
USM, Noviembre 2013

Concepto de Organización:
• “La organización implica una estructura de
funciones o puestos intencional y formalizada”.
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para
alcanzar las metas fijadas: establecer las
estructura
organizacional,
delinear
las
relaciones olíneas de enlace que faciliten la
coordinación, crear las descripciones de cada
puesto, indicando atribuciones, relaciones,
responsabilidades
y
autoridad,
y
fijar
requerimientos o cualidades requeridas del
personal para cada puestos.

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

• “La organización es el proceso de
disponer y destinar al trabajo la autoridad
y los recursos entre los miembros de unaorganización, en una forma tal que
pueden
lograr
los
objetivos
organizacionales de manera eficiente”.

• “Organización es la estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismos social, con el propósito de
lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados”.

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Consiste
en:

Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en áreas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos
como las funciones
correspondientes.
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN
• La organización define y orienta el trabajo
en el interior de la empresa, por lo queprincipal objetivo es ayudar a que las
metas de la empresa tengan significado y
sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a incrementar la
eficiencia organizacional.

ORGANIZACIÓN
• El Organigrama, es la estructura formal de las
funciones y actividades organizacionales, mediante
la generación de áreas funcionales, puestos y
niveles jerárquicos que faciliten la coordinación delesfuerzo de todos los miembros de la empresa y
propicien mayores niveles de eficiencia en la
distribución y manejo de los recursos, así como en
el logro de los objetivos organizaciones

ORGANIZACIÓN
• Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y lasresponsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada
unos de los miembros de la organización
mediante la elaboración de descripciones y
perfiles de puestos.

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ORGANIZACIÓN
• El organigrama describe gráficamente los
puestos en la compañía y cómo están
organizados.
• Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversasactividades que
realiza cada persona.

Problemas con los niveles
organizacionales
• Los niveles son costosos. A medida que
se incrementan, se requieren más
recursos para su administración.
• A medida que existan más niveles,
complican la comunicación.
• El exceso de niveles y departamentos
complica la planificación y el control.

ORGANIZACIÓN
Los títulos
muestran el
trabajodesempeñado

Las líneas
representan la
relación superiorsubordinado

Presidente

Finanzas

Recursos
Humanos

Marketing

Producción 1

Producción

Producción 2

Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Obrero 1

Los niveles de administración están
indicados por el número de capas
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportana la misma
persona están en un nivel.

Obrero 2

ORGANIZACIÓN
• ¿Qué entendemos por una organización
formal y una organización informal?
– Organización formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada para alcanzar un objetivo específico.
Se caracteriza por tener una estructura claramente
definida y contar con políticas y reglamentos de acción
claros y conocidos por sus...