organizacion

1.11 DEPARTAMENTALIZACION
División del trabajo
    Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Jerarquización y departamentalización
Jerarquización:
    Es la disposición de las funciones de una organización por orden derango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
    La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
Reglas.
  Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Losniveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).

Departamentalización
    Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar lasiguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existenciay el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:

1.Funcional. Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar   las actividades análogas según su función principal.Ventajas: refleja una diferenciación lógica siguiendo el principio de la especialización ocupacional de los especialistas, simplificando el entrenamiento del personal.
Desventajas: Limita el desarrollo generalista. Se reduce la coordinación entre las áreas, cada uno busca su propio beneficio (por área) generando rivalidades profesionales. Estructura funcional burocrática.


2. Por producto. Escaracterística de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Ventajas: La especialización frente a un producto o servicio permite a dicho departamento evaluar claramente su desempeño en base al éxito del producto. Se facilita la excelencia en relación a dicho producto o servicio ya quetodos los esfuerzos están focalizados en él.
Desventajas: La excelencia técnica de los especialistas orientados hacia el producto se debilita por falta de interacción con otros especialistas.( falta de sinergia)

3. Geográfica o por Territorios. Proporciona un elemento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente y/o cuando el tramo deoperaciones y de personal supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes. Se
Utiliza en áreas de ventas
Ventajas: Es adecuada cuando las circunstancias externas indican que el éxito de la empresa depende de las condiciones regionales. Permite una rápida adaptación al cambio. Opera en el territorio como una empresa independiente.
Desventajas: La coordinación entredepartamentos pasa a segundo plano. Se puede perjudicar el comportamiento global de la empresa. Puede haber duplicación en ciertos recursos que deben ser distribuidos entre diversas regiones cubiertas por la empresa.

4. Por clientes. Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos...