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Organización
Definición de Organización:
Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar las tareas que se les han asignado, con el propósito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa.
Importancia de la Organización
De una uotra manera la mayoría de las personas han sido miembros de una "organización" equipos, clases, grupos sociales, culturales, etc. La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa
Al mismo tiempo, la función organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en unaempresa, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Autoridad Administrativa
La autoridad en una empresa, puede definirse como: "El derecho legal de ordenar a otros una acción y de exigir su cumplimiento". Sin embargo, la obediencia se gana de varias maneras: por persuasión, motivación, sanciones, solicitudes,restricción o fuerza.
Una persona con autoridad, influye en la actividad o comportamiento de otro individuo o de un grupo, pero se debe emplear sin excesos y atropellos contra los subordinados. La función organizadora de la administración, reúne los recursos físicos y humanos en una forma coordinada, combinándolos adecuadamente para alcanzar los objetivos planeados.
Hay dos clases de Organización, laFormal e Informal.
Organización Formal
Se llama Formal a una organización, cuando las actividades de dos o más personas, están concientemente coordinadas hacia un objetivo determinado. Lo mas importante de una Organización Formal es el propósito común y conciente de las personas que se comunican entre si, además están dispuestas a actuar y compartir un objetivo.
Organización Informal
LaOrganización Informal es aquella que surge de una forma libre y espontánea sin un propósito consciente de trabajar en equipo. Puede ser cualquier actividad personal conjunta que surja de la camaradería, amistad o intereses comunes.
Para que los subordinados acaten las comunicaciones autoritarias, es necesario satisfacer cuatro condiciones:
1. La comunicación se entiende por completo;
2. Almomento de la orden, el empleado entiende que se debe acatar para cumplir con los objetivos de la empresa;
3. Al momento de la orden, el empleado cree que es compatible con sus intereses y objetivos personales;
4. El empleado cree que esta física y mentalmente capacitado para cumplir la comunicación.
Responsabilidad Administrativa
Los propietarios poseen autoridad en sus empresas y por lotanto son responsables de sus empleados, del dinero y de los recursos. La responsabilidad para el administrador y/o propietario, es la obligación de cumplir con las tareas asignadas con lo mejor de su habilidad y motivar a sus empleados para alcanzar los objetivos de la empresa. Asimismo, los empleados tienen responsabilidad y esta es la obligación de alcanzar los resultados mutuamente determinadospor medio de la participación del superior y la propia.
Delegación de Autoridad y Responsabilidad
En una pequeña empresa, la organización es simple, generalmente es el propietario quien asume la mayoría de las responsabilidades organizativas. Sin embargo, es necesario reflexionar sobre lo siguiente: que "cuando un hombre se da cuenta que puede llamar a otros para que lo ayuden a hacer untrabajo mejor que el que podría hacer solo, ha dado un gran paso en su vida".
El empresario debe conceder autoridad y responsabilidad a sus subalternos para desempeñar trabajos que, por diferentes circunstancias no pueda desarrollar, pero al mismo tiempo el empresario sigue siendo responsable de la actividad global de la empresa.
El principio de delegación es importante porque permite una mejor...