organizacion

ORGANIZACION
 La estructura de acciones y funciones, la

asignación
de
jerarquías
y
el
establecimiento de puestos para lograr los
objetivos determinados previamente, con la
máxima eficiencia y ahorro de recursos
humanos, materiales y económicos.
 La

organización es la etapa final del
aspecto teórico, mecánico o estructural el
proceso administrativo de los eventos.PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
 Principio de especialización: la división

limitada y concreta de acciones por desarrollar rinde
mayor eficacia y destreza.
 Principio de unidad de mando: por cada

función debe existir un solo jefe.
 Principio de equilibrio de autoridad –

responsabilidad: por cada nivel jerárquico se
establece y precisa el grado de responsabilidad de
sus acciones y al mismotiempo, la autoridad
correspondiente.
 Principio de equilibrio de dirección –

control: en cada grado de delegación se deben
establecer los controles adecuados para asegurar la
unidad de mando y de acciones

FUNCIONES, REGLAS Y TECNICAS
La separación, clasificación y agrupación de
acciones se inicia la primera etapa de la división
de funciones, están sujetas en cada caso a una
serie defactores como los siguientes:
a)

Importancia numérica de los asistentes a la reunión.

b)

Programa general del trabajo, técnico, social y de
acompañante.

c)

Recursos humanos disponibles.

d)

Recursos económicos.

 Reglas sobre la división de funciones.
Se deberá aplicar sus mejores criterios y
conocimientos para elegir la regla que mejor
convenga. Considerar estasconsideraciones:
a) Escribir todas las funciones y acciones.
b) Considerar cualquier otra acción o función.
c) Ampliar dicha lista.
• Integrar de acuerdo a sus características, acciones y

funciones.

• Definir las funciones de forma sencilla.

UNIDAD DE ORGANIZACION

Se forman de acuerdo con las funciones que se
desarrollaran en cada línea básica. De debe aplicar tres
criterios:
Eltrabajo que se debe realizar
Las personas especificas de que se debe disponer
Los lugares en que dicho trabajo se debe ejercer
Para la realización de eventos probablemente solo se
requieren: división, departamento, sección, gruposubgrupo
unidad-subunidad.
La terminología de comité de honor, comité ejecutivo,
comité organizador y los subsecuentes subcomités se
usa
comúnmente para ladelegación de diversas funciones.

SISTEMAS DE ORGANIZACION
 Son medios técnicos con los que se efectúa la

organización.

 Se

expresan en las cartas o graficas de
organización y se complementan con los
manuales.

TIPOS DE ORGANIZACION
 Organización lineal o militar. La autoridad
y la responsabilidad correlativa se trasmiten
íntegramente por una sola línea para cada persona
ogrupo, de quien da las ordenes a quien las recibe.
 Organización funcional o de Taylor. Es
una división de la organización basada en
funciones, actividades o especialidades de la
autoridad correspondiente.
 Organización lineal y staff. Permiten
aprovechar las ventajas de los dos sistemas
anteriores. Lineal conserva la autoridad y la
responsabilidad.

ORGANIGRAMAS
 El organigrama permiteinterpretar el sistema de

organización. Puede ser tan amplio y aplicable
como se considere necesario.
Utilidad de los organigramas:
 División de funciones o acciones.
 Niveles jerárquicos.
 Líneas de autoridad y responsabilidad.
 Canales formales de comunicación.
 La naturaleza lineal o el staff del departamento
 Los responsables de cada sección, comité o subcomité
 La relaciónque existe entre las diversas secciones,

puestos, etc.

Requisitos de los
organigramas
a) Deben ser claros y limitados al numero de

cuadros necesarios.

b) Deben incluir esencialmente los puestos

de
responsabilidad
directa
realización de la reunión.

para

la

c) Deben contener nombres de funciones, no

necesariamente de personas

d) Deben representar el numero mas...