Organizacion

 Los principios esenciales de GTD Getting Things Done son los siguientes:
Recopilar
Depositar en "cubos" externos, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento. Allen serefiere a los correos electrónicos, grabadoras, libretas de notas, PDAs y agendas como simples "cestas" o "cubos" de almacenamiento. El objetivo es "sacar" todo de nuestra mente y recogerlo en alguno deestos elementos de almacenamiento para luego procesarlos. Tras el procesamiento, todos los "cubos" deberían vaciarse al menos una vez por semana.
Procesar
Cuando estés procesando tu "cubo", deberíasseguir estrictamente este orden:
Empezar siempre por el principio
No procesar más de un elemento a la vez.
No enviar de vuelta al "cubo" a ningún elemento.
Si un elemento requiere de una acción para serrealizado:
Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente.
Posponlo.
Si un elemento no requiere una acción,
Archívalo como referencia.
Deséchalo si no es procedente.Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento.
Si no lo puedes delegar adecuadamente, informa que esta para revisarlo por el área correspondiente
Regla de los dos o cinco minutos: "Siuna tarea requiere menos de dos o cinco minutos, hazla inmediatamente". "Dos minutos" es una cifra orientativa, considerando que ese es también aproximadamente el tiempo que en cualquier caso habríaque invertir para posponerla.
Organizar
Allen describe el conjunto de listas sugeridas que puedes usar para mantener un seguimiento de los elementos que esperan ser atendidos:
Acciones próximas - Paratodo elemento que requiere tu atención, decide cuál es la próxima acción que es necesario tomar para llevarlo a cabo. Por ejemplo, si el elemento significa 'Escribir un informe del proyecto', laacción próxima puede ser "Escribir a Fred para reunirnos unos minutos" o 'Llamar a Jim para preguntarle los requisitos del informe' o algo por el estilo. Aunque puede haber muchos pasos y acciones que...