Organizaciones Sin Fines De Lucro
Páginas: 6 (1379 palabras)
Publicado: 14 de noviembre de 2012
REQUISITOS ORGANIZACIONALES PARA LAS CORPORACIONES SIN FINES DE LUCRO
Tanto para propósitos de la búsqueda de fondos (privados o públicos) como para la operacionalización diaria de una corporación sin fines de lucro, existe una serie de documentos, procesos y elementos corporativos que se deben mantener al día y en estricto cumplimiento.
El listado de Requisitos Organizacionales para lasCorporaciones sin Fines de Lucro que hemos creado proporciona una guía sobre los aspectos
tradicionalmente solicitados por agencias públicas y privadas.
Se clasifican en requisitos internos, es decir, aquellos propios de la corporación, que son exigidos por ley y están asociados al tipo de corporación que nos atañe; y requisitos externos, relacionados con el flujo operativo y son otorgados porotras instituciones o agencias externas en función de los servicios prestados y ofrecidos. Algunos de éstos últimos son denominados como requisitos adicionales, ya que dependen de si en la corporación se dan ciertas condiciones como por ejemplo la contratación de servicios profesionales o la existencia de un local u oficina.
Al conjunto de requisitos relacionados en el listado, se le puedensumar otros documentos y procesos que aplican de acuerdo al tipo de actividad que efectúe la corporación. Entre estos se encuentran por ejemplo las licencias, permisos o seguros necesarios para operar.
Es importante que consulte específicamente con las entidades que regulen su corporación de acuerdo a su oferta de servicios.
LISTADO DE REQUISITOS ORGANIZACIONALES PARA LAS CORPORACIONES SINFINES DE LUCRO • No. REQUISITOS INTERNOS DESCRIPCION OBSERVACIONES ADICIONALES Debe establecer que se trata de una corporación sin fines de lucro y describir sus propósitos. Además debe tener el sello del Departamento del Estado, con la fecha de radicación que evidencia el estatus. Conjuntamente con el Certificado de Incorporación son los documentos fundacionales básicos que definirán la manera deoperar y filosofía de la organización. Conviene estamparlo en todo documento de tramite oficial que así o amerite Este será el cuerpo rector por ley de la CSFL Toda transacción financiera debe de estar documentada. La frecuencia de las reuniones de la Junta y las Asambleas se dispondrá como norma general en el reglamento corporativo Los acuerdos mayores tomados en las reuniones de Junta y lasdeliberaciones y acuerdos de las Asambleas deben documentarse para referencia en procesos ulteriores que así lo requieran. Hasta donde sea viable conviene que los estado financieros sean certificados o auditados por un CPA externo cuando se manejan fondos sustanciales y de diversas fuentes Debe estar firmada por el Secretario de la Junta de Directores y en algunos casos se requiere que sea notarizada. Elplan operacional es un plan de trabajo anual alineado al presupuesto. El plan estratégico tiene típicamente una proyección 5 años.
1
Certificado de incorporación Reglamento de la corporación Sello de goma con el logo oficial Junta de directores constituida Cuenta de cheques Reuniones periódicas de la Junta de Directores y la Asamblea Anual. Libro de actas de reuniones y asambleas
2 3 4 56
7
8
Sistema contable y Estados financieros Resolución corporativa certificando la persona o personas autorizadas a firmar documentos oficiales Plan estratégico y operacional
9
10
2
•
REQUISITOS EXTERNOS
Agencia que otorga: DEPARTAMENTO DE ESTADO No.
1 2 3 4
DESCRIPCION
Radicación del certificado de incorporación. Radicación del Informe anual cada 15 de abril.Solicitud del Certificado de cumplimiento “Good Standing” Radicación de enmiendas al certificado de incorporación
Requisito adicional
OBSERVACIONES
El documento original y sus enmiendas posteriores deben guardarse en un lugar seguro. El no hacerlo conlleva multas de $100 anual. Existe un proceso sencillo para solicitar prorroga para evitar caer en incumplimiento. Esta certificación será...
Tanto para propósitos de la búsqueda de fondos (privados o públicos) como para la operacionalización diaria de una corporación sin fines de lucro, existe una serie de documentos, procesos y elementos corporativos que se deben mantener al día y en estricto cumplimiento.
El listado de Requisitos Organizacionales para lasCorporaciones sin Fines de Lucro que hemos creado proporciona una guía sobre los aspectos
tradicionalmente solicitados por agencias públicas y privadas.
Se clasifican en requisitos internos, es decir, aquellos propios de la corporación, que son exigidos por ley y están asociados al tipo de corporación que nos atañe; y requisitos externos, relacionados con el flujo operativo y son otorgados porotras instituciones o agencias externas en función de los servicios prestados y ofrecidos. Algunos de éstos últimos son denominados como requisitos adicionales, ya que dependen de si en la corporación se dan ciertas condiciones como por ejemplo la contratación de servicios profesionales o la existencia de un local u oficina.
Al conjunto de requisitos relacionados en el listado, se le puedensumar otros documentos y procesos que aplican de acuerdo al tipo de actividad que efectúe la corporación. Entre estos se encuentran por ejemplo las licencias, permisos o seguros necesarios para operar.
Es importante que consulte específicamente con las entidades que regulen su corporación de acuerdo a su oferta de servicios.
LISTADO DE REQUISITOS ORGANIZACIONALES PARA LAS CORPORACIONES SINFINES DE LUCRO • No. REQUISITOS INTERNOS DESCRIPCION OBSERVACIONES ADICIONALES Debe establecer que se trata de una corporación sin fines de lucro y describir sus propósitos. Además debe tener el sello del Departamento del Estado, con la fecha de radicación que evidencia el estatus. Conjuntamente con el Certificado de Incorporación son los documentos fundacionales básicos que definirán la manera deoperar y filosofía de la organización. Conviene estamparlo en todo documento de tramite oficial que así o amerite Este será el cuerpo rector por ley de la CSFL Toda transacción financiera debe de estar documentada. La frecuencia de las reuniones de la Junta y las Asambleas se dispondrá como norma general en el reglamento corporativo Los acuerdos mayores tomados en las reuniones de Junta y lasdeliberaciones y acuerdos de las Asambleas deben documentarse para referencia en procesos ulteriores que así lo requieran. Hasta donde sea viable conviene que los estado financieros sean certificados o auditados por un CPA externo cuando se manejan fondos sustanciales y de diversas fuentes Debe estar firmada por el Secretario de la Junta de Directores y en algunos casos se requiere que sea notarizada. Elplan operacional es un plan de trabajo anual alineado al presupuesto. El plan estratégico tiene típicamente una proyección 5 años.
1
Certificado de incorporación Reglamento de la corporación Sello de goma con el logo oficial Junta de directores constituida Cuenta de cheques Reuniones periódicas de la Junta de Directores y la Asamblea Anual. Libro de actas de reuniones y asambleas
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Sistema contable y Estados financieros Resolución corporativa certificando la persona o personas autorizadas a firmar documentos oficiales Plan estratégico y operacional
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REQUISITOS EXTERNOS
Agencia que otorga: DEPARTAMENTO DE ESTADO No.
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DESCRIPCION
Radicación del certificado de incorporación. Radicación del Informe anual cada 15 de abril.Solicitud del Certificado de cumplimiento “Good Standing” Radicación de enmiendas al certificado de incorporación
Requisito adicional
OBSERVACIONES
El documento original y sus enmiendas posteriores deben guardarse en un lugar seguro. El no hacerlo conlleva multas de $100 anual. Existe un proceso sencillo para solicitar prorroga para evitar caer en incumplimiento. Esta certificación será...
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