Organización de documentos

PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
FRANQUICIA: SISTEMA NERVIOSO CENTRAL

Ley 80 de 1989. , se establece el Sistema Nacional de Archivos y se dictan otras disposiciones”
Serie documental:Conjunto de documentos que hacen referencia a un mismo asunto.
Tipo documental: Unidad mínima donde se registra la información la cual hace parte de la serie o sub-serie de una oficia o dependencia.CLASIFICACIÓN
Una vez identificadas las series, entramos en la clasificación de los documentos. Hay que estructurar el conjunto de documentos siguiendo un orden jerárquico y de acuerdo con un criterio,con el fin de ponerlo por escrito y elaborar así, un índice que servirá de pauta en la organización del archivo en el cual podremos identificar
Conformación de series y sub-series documentales.Identificación de tipos documentales

PASOS PARA LA ORDENACIÓN
La ordenación es el proceso mediante el cual se da disposición física coherente a los documentos, puesto que determina qué documento vaprimero y cuáles después, es decir, este proceso une y relaciona las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales que la conforman.

ORDENACIÓN CRONOLÓGICA

Ordenacióncronológico ( por fechas) de los tipos documentales que conforman cada Serie o sub-serie, en sus respectivas unidades de conservación (A-Z) y así respetando la secuencia en que fueron creados, es decir,el documento más antiguo es el primero de la carpeta y el más reciente es el último documento de la carpeta
Depurar la documentación, labor que consiste en retirar documentos
Duplicados, folios enblanco y documentos de apoyo de cada una de las carpetas o expedientes. Los faxes en papel térmico se deben remplazar por fotocopias del mismo documento.
Retirar de la documentación todos los objetosmetálicos como ganchos de cosedora, ganchos de legajar y clip.
Alinear los folios de cada carpeta o expediente, teniendo en cuenta el borde superior de cada folio.
Perforar los folios de cada...