Organización Funcional
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica dedivisión por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia y los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervision porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidadesespecializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.
Características de la organización funcional:
Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.
Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible enlas comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.
énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.
Ventajas de la organización funcional:
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más rápida.
Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.Desventajas de la organización funcional:
Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de la disciplina , aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
Subordinación múltiple.
La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
Presenta unatendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias ya la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos entre los especialistas.
Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivosque deben alcanzar.
Campo de aplicación de la organización funcional:
Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.
LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA
es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los
miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y
alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.
Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa,
específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades,
relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cadauno entre sí, la estructura organizativa de la
empresa está formada por:
• El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la
integran. • Las funciones que tienen asignadas cada uno de los
cargos. • Las relaciones jerárquicas y funcionales existentes entre los
distintos elementos (cargos).
Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización
son :...
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