Papeles De Trabajo Auditoria Computacional

7.1.8.1 INVENTARIO DE SOFTWARE
Uno de los documentos fundamentales que el auditor debe integrar en el legajo de papeles de trabajo, es el inventario de los programas, lenguajes, paqueterías, sistemas operativos y cualquier otro software que se utilice en la institución para el procesamiento de la información y operación de los sistemas.
En el documento que se presentamos a continuación sedebe anotar la versión del software, las licencias para su uso y en general todas sus características, así como a los responsables de su resguardo.

| EMPRESA: | BONZAI AUDI AREA AUDITADA CENTRO DE COMPUTO | | |
| PERIODO: | 01 DE ENERO 2010 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 | | |
| RESPONSABLE: | MARVIN PATAL PEREZ | | | | |
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Inventario de Software |
REF. |Software | Versión | No. De Inventario | Licencia | Presentación | Asignado a | Localización |
W01 | Windows NT | 311 | 09 234-1 | 20 | CD-ROM | C. Computo | Servidor 1 |
W02 | Office | 95 | 09 334-1 | 1 | CD-ROM | C. Computo | Servidor 1 |
W03 | Office | 95 | 09 334-2 | 1 | CD-ROM | Contabilidad | finanzas |
W04 | Office | 97 | 09 334-2 | 1 | CD-ROM | Diseño | Producción |
W05 |Office | 97 | 09 334-2 | 1 | CD-ROM | R. Humanos | Admón. |
BD1 | Easy case | 12 | 15 234-1 | 3 | 8 Disk | C. Computo | Desarrollo |
BD2 | Informix | 14 | 15 345-3 | 1 | 10 Disk | C. Computo | Desarrollo |
SO1 | MS-DOS | 60 | 01 565-2 | 1 | 3 Disk | C. Computo | Desarrollo |
SO2 | Unix | 30 | 01 456-3 | 1 | CD-ROM | C. Computo | Desarrollo |

El propósito de este documento es que el auditortenga un registro pormenorizado del total de software que hay en la empresa, ya sea el de cada computadora instalada, el que está disponible en el red de sistemas, el adquirido a terceros (llamado software comercia), el que ha sido desarrollado en la empresa (llamado software desarrollado) e incluso las paqueterías, lenguajes, sistemas operativos, etcétera.
Con esa información en suspapeles de trabajo, el auditor puede analizar y comprobar la utilidad, aprovechamiento, suficiencia y seguridad del software. Además le sirve de soporte en caso de haber desviaciones en la existencia y actualización del mismo.

7.1.9 RESPALDO DE DATOS (BACKUPS), INFORMACION Y PROGRAMAS DE APLICACIÓN DE AUDITORIA.
Los sistemas computacionales tienen características específicas en cuanto a la formade captura, almacenamiento y emisión de información; por esta razón, encontramos que el respaldo de documentos es muy importante en una auditoria de sistemas computacionales, Estos documentos de trabajo, que contienen información importante, se pueden archivar en disquetes, cintas, CD-ROMs, DVDs o en algún otro medio electrónico de captura y lectura de datos.


En este tipo deauditorías, los llamados papeles de trabajo adquieren un matiz muy especial debido a la forma en que se archiva la información en ellos: así encontramos que debemos documentar datos que muchas veces no están archivados en papel sino en sistemas computacionales: por lo tanto, debemos saber cómo capturar, extraer y archivar esa información en algún medio electromagnético de captura ylectura de información . Sin embargo, no solo es por la forma de almacenar la información, sino también por la cantidad, periodicidad y utilidad de la información que va a ser documentada. Está claro que no se puede documentar como papeles de trabajo toda la información que se procesa en los sistemas computacionales, sino únicamente la que haya sido designada de algún proceso derecopilación especifico.
Es bueno recordar que un sistema computacional des un sistema de entrada de datos, procesamiento de información y emisión de resultados , compuesto por un conjunto de equipos físicos (hardware) que captura los datos a través de sus unidades de entrada (teclado, disquetes, disco duro, CD-ROM), y los procesan (en la CPU) a través de sus lenguajes, programas y...