Para Empezar A Preparar Una Reunión

Para empezar a preparar una reunión. La secretaria debe conocer la siguiente información:
Fecha
Hora
Objetivo
participantes
lugar
tabla

La secretaria tiene la responsabilidad de tener en cuentalos siguientes aspectos:
redactar la cita
elaborar la tabla
elaborar lista de invitados
invitar a todos los participantes individualmente por escrito
asegurarse de que los participantes reciban lacitación con 8 días de anticipación y mínimo de 3
confirmar telefónicamente la asistencia
preparar carpetas y materiales necesarios


VOCABULARIO

Comité ejecutivo: conjunto de personas delegadas por unacorporación. Que ejerce el poder ejecutivo con facultades decisorias.
Comisión: es un grupo de personas que recibe el encargo de ejecutar las funciones que le son encomendadas con autonomía y en unplazo determinado
Congreso: en términos generales se entiende por congreso la conferencia periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión. Etc. se reúnen para debatircuestiones previamente fijadas.
Conferencia: es una reunión para tratar asuntos de interés general.
Simposio: es una reunión o conferencia técnica especializada en que se examina y discute un tema.Seminario: es el marco adecuado para aumentar la formación de los asistentes a la misma sobre un determinado tema.
Círculos de calidad: son agrupaciones de personas pertenecientes al mismo nivel, que sereúnen periódicamente, y que funcionan como circulo de estudio con objeto de aprender determinadas técnicas.
Mesa redonda: es una reunión o conferencia en que los participantes poseen la misma formaciónacerca del tema objeto de estudio y debate.
Reuniones de trabajo: su objetivo final es obtener conclusiones sobre una cuestión para, posteriormente, alcanzar acuerdos.

MODALIDADES DE REUNION

Unareunión de empresa, en términos generales, sirve para que un grupo de profesionales lleve a cabo los objetivos que fueron planteados con anterioridad a su convocatoria.
Existen varias modalidades de...