Pasos umg

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Si

No

Si

No

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Satisface necesidad

Vencido el plazo y condiciones pactadas genera el pago

Realiza compra directa

Establece factibilidadfinanciera y línea presupuestaria

Procede a cotizar bien o servicio solicitado

Coordinador Administrativo recibe factura y tarjeta de responsabilidad e ingresa a plan de pagos.

Recepcionistarecibe y archiva documentos generados donde corresponda

Ingresa factura a sistema, si corresponde genera tarjeta de responsabilidad y entrega bien

Recepcionista recibe factura y revisa bien oservicio conforme solicitud

Traslada solicitud y especificaciones técnicas a Coordinación Administrativa

Interesado entrega a recepción solicitud con especificaciones técnicas.

¿Hay en existencia?Inicio

Fin

Satisface necesidad

¿Hay en existencia?

Interesado entrega a recepción solicitud con especificaciones técnicas.

Inicio

Procede a cotizar bien o servicio solicitadoTraslada solicitud y especificaciones técnicas a Coordinación Administrativa

Establece factibilidad financiera y línea presupuestaria

Obtiene tres cotizaciones

Realiza cuadro comparativo yadjudica a proveedor con mejores condiciones

Ingresa factura a sistema, si corresponde genera tarjeta de responsabilidad y entrega bien

Asistente Administrativo presenta expediente para revisión yautorización a Dirección Financiera de la Municipalidad

Recepcionista recibe factura, revisa bien o servicio conforme orden de compra

Elabora orden de compra, entrega a proveedor y notifica arecepción

Traslada factura y tarjeta de responsabilidad a Coordinador Administrativo

Coordinador Administrativo recibe factura e ingresa a plan de pagos

Dirección Financiera de la Municipalidadrecibe, revisa, autoriza la compra y devuelve expediente

Coordinador Administrativo entrega a Asistente factura, cuadro comparativo y cotizaciones

Fin

Asistente Administrativo recibe...
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