Perfil

CAPACITACIÓN EN SISTEMAS DE GESTIÓN
PERSONAL

PERSSA

ELABORACIÓN DE PERFIL DE PUESTO

La organización debe contar con la descripción completo para todos los puestos de trabajo;
principalmente porque contar con un perfil o descriptor de puesto bien diseñado, le ayudará a
evaluar después de una entrevista si un determinado aspirante es o no el mejor candidato para un
puesto enparticular, usted podrá fácilmente establecer una comparación entre el perfil del
candidato o aspirante y el perfil del puesto, así podrá definir cuál o cuáles de los aspirantes se
ajusta más al perfil respondiendo mejor con las exigencias del puesto de trabajo.
Un perfil de puesto también es útil para que un empleado nuevo conozca en detalle el trabajo que
debe realizar y cómo se debe hacer, de estamanera la persona contratada tendrá claramente
definidas sus funciones, responsabilidades, su forma de trabajar, etc. En muchos casos un
descriptor de puesto también es útil para evaluar el desempeño de los empleados.
Generalmente es responsabilidad del área de Recursos Humanos (RRHH) crear estos descriptores
o perfiles. Pueden existir diferentes formatos, no existe un diseño estándar. Muchasorganizaciones elaboran sus propios formatos que se adaptan al estilo de la Empresa, nuestro
objetivo es darle una idea de los puntos importantes a incluir en todo descriptor o perfil de
puesto, de esta manera usted podrá diseñar su propio formato sin dejar por fuera información
importante
Los aspectos más importantes a incluir en todo perfil de puesto, son:
1. Propósito del puesto en general:Hace una síntesis de la responsabilidad general del puesto. Se formula en 3 partes: ¿Qué se hace?
(acción), ¿Cómo se hace? (método) y ¿Para qué se hace? (resultado final esperado).
2. Principales responsabilidades del puesto.
Aquí es importante enunciar las diferentes responsabilidades del puesto (no actividades) de forma
específica. Para cada responsabilidad mencionada, se debe indicar elporcentaje de tiempo que se
le debe dedicar a esa función, qué se hace (acciones que se llevan a cabo), cómo se hace (método)
y para qué se hace (resultado final esperado).
3. Relaciones del puesto con otras áreas

Autor: Ing. Agustin Alvarado Rizo

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Este punto debe describir lasrelaciones más importantes del puesto, desde una perspectiva
Cliente-Proveedor, con las áreas organizacionales y con las cuales reciben o proporciona
servicios/productos.
4. Habilidades y Actitudes
En este punto se deben enumerar en orden de importancia las habilidades y actitudes que se
requieren del candidato para el desarrollo de sus funciones en ese puesto en particular.
5. Área deconocimiento
Es importante especificar claramente los conocimientos generales y específicos requeridos para
desarrollo de las funciones. En muchos casos, dependiendo del puesto, es recomendable
especificar el nivel de conocimiento requerido, si es solo a nivel de comprensión, de aplicación
y/o evaluación.
6. Experiencia Laboral
Se indica los puestos o áreas donde es recomendable que el candidatohubiese trabajado antes. Se
puede incluir también el nivel jerárquico que sería recomendable que el candidato hubiese tenido.
7. Requisitos Generales del Puesto
Este punto considera los requerimientos específicos para el desarrollo de las funciones del puesto.
Incluye información general como género, edad, si en el puesto se requiere viajar o no, otros
conocimientos como idioma, esfuerzo físicoetc.
8. Requisitos Específicos
Aquí se indicará algunos requerimientos y responsabilidades especificas del puesto, sobre todo es
útil cuando el sistema de gestión es un sistema integrado que da respuesta a varios sistemas de
gestión como pueden ser sin limitarse a: calidad, medio ambiente, riesgos laborales.
A continuación se da un ejemplo de un Descriptor de puesto.

Autor: Ing. Agustin...