Perfiles de puesto departamento de Recursos Humanos

Nombre del puesto: Secretaria del Gerente
Clave: 0002
Numero de plazas: 1
Sexo: Indiferente
Nivel académico requerido: Bachiller Mercantil, más curso de dos (2) años de duración de secretariado computarizado.

Función del puesto:
Brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en las distintas dependencias.
Actividades del puesto
-Redacta correspondencia,oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
-Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
-Llena a máquina o a mano formatosde órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
-Recibe y envía correspondencia.
-Opera la máquina fotocopiadora y fax.
-Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
-Realiza y recibe llamadas telefónicas.
-Actualiza la agenda de su superior.
-Toma mensajes y los transmite.
-Atiende y suministra informacióna estudiantes, personal de la Institución y público en general

Características Personales:
- Liderazgo.
- Visión estratégica.
- Juicio.
- Orientación a resultados.
- Dirección de equipos de trabajo.
- Comunicación

Relaciones de Trabajo:
Relaciones internas: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas de la Institución, con estudiantes y personaldocente, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
Relaciones externas: El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos, empresas públicas y privadas y/o instituciones nacionales y extranjeras, a fin de apoyar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

Ambiente detrabajo
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como polvo.

Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alta.

Experiencia Profesional
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.
Nombre del puesto: Gerente de Recursos HumanosClave: 0003
Numero de plazas: 3
Sexo: Indiferente
Nivel académico requerido: Licenciatura en Administración de Empresas o R.H
Función del Puesto: Generar estrategias para atraer, desarrollar y retener al talento humano, creando y fortaleciendo una cultura de servicio al ciudadano; y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Actividades del Puesto:
- Formularlineamientos para el desarrollo del Plan de Recursos Humanos, con aplicación de indicadores de gestión.
- Formular lineamientos y políticas para el buen funcionamiento de los procesos de Recursos Humanos
- Gestionar los perfiles de puesto de manera sostenida como soporte de los demás subsistemas y actividades del área.
- Administración del proceso de incorporación, ejecución de concursos públicos einducción del personal.
- Administrar el sistema de compensaciones y beneficios (remuneraciones y pensiones).
- Desarrollar actividades orientadas al bienestar del personal y al mejoramiento del clima y cultura institucional
- Aplicar de ser el caso estrategias de conciliación y negociación colectiva.
- Gestionar y monitorear el presupuesto para cada subsistema.
- Otras funciones que le seanasignadas por su superior inmediato.
- Supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia, incidencias, legajos de personal, sanciones).
Características Personales:
-Liderazgo
-Enfocado a resultados
-Comprometido con la empresa y con los empleados
-Ordenado

Relaciones de trabajo
Relaciones internas: Mantiene contactos continuos con personal de todos los niveles de...